Was man wissen sollte
- Bilder zuschneiden oder komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren. Um Fotos zu komprimieren, gehen Sie zu Picture Tools Format > Compress Pictures.
- Um Mediendateien zu komprimieren, wählen Sie File > Info > Compress Media.
- Wenn einige Ihrer Folien sehr inh altsreich sind, verwandeln Sie eine Folie in ein einzelnes Bild. Fügen Sie dann dieses Bild auf einer Folie ein.
Manchmal werden PowerPoint-Präsentationsdateien zu groß, um sie zu handhaben. Diese großen Dateien lassen sich nur schwer per E-Mail versenden, da viele E-Mail-Anbieter die Größe von E-Mail-Anhängen begrenzen. Außerdem werden große Präsentationsdateien auf älteren Computern möglicherweise nicht richtig wiedergegeben. Um Ihre PowerPoint-Dateien stets griffbereit zu haben, befolgen Sie diese Tipps und gest alten Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen so klein wie möglich.
Bilder zuschneiden
Das Zuschneiden von Bildern in PowerPoint hat zwei Boni für Ihre Präsentation. Zuerst werden Dinge aus dem Bild entfernt, die nicht notwendig sind, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Zweitens wird die Gesamtdateigröße Ihrer Präsentation reduziert.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie zuschneiden möchten, und wählen Sie Zuschneiden.
- Ziehen Sie die Zuschneidegriffe, um den Bereich auszuwählen, den Sie zuschneiden möchten.
- Wählen Sie einen leeren Bereich der Präsentationsfolie aus, um das zugeschnittene Foto anzuzeigen.
Fotos komprimieren
Fotos nach dem Einfügen komprimieren, um die Dateigröße zu verringern.
- Wählen Sie ein Foto in der Diashow aus.
- Gehe zu Format für Bildtools.
- Wählen Sie Bilder komprimieren in der Gruppe Anpassen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur auf dieses Bild anwenden, um alle Fotos in der Präsentation zu komprimieren.
- Setzen Sie ein Häkchen neben Zugeschnittene Bildbereiche löschen.
- Auswahl OK.
Mediendateien komprimieren
Komprimieren Sie in PowerPoint für Windows Audio- oder Videodateien in einer Präsentation, um sie zu verkleinern. Wenn Sie Mediendateien verkleinern, verringert sich möglicherweise auch die Qualität. Beim Komprimieren von Mediendateien haben Sie folgende Optionen:
- Full HD (1080p) reduziert die Dateigröße und erhält die Gesamtqualität.
- HD (720p) spart mehr Platz und bietet eine Qualität, die mit über das Internet gestreamten Medien vergleichbar ist.
- Standard (480p) erstellt eine kleine Datei, die perfekt an eine E-Mail angehängt werden kann, aber die Gesamtqualität beeinträchtigen kann.
Mediendateien komprimieren:
- Gehe zu Datei.
- Auswahl Info.
- Auswahl Medien komprimieren.
- Wählen Sie die Option, die Sie verwenden möchten.
Erstelle ein Bild aus einer Folie
Wenn einige Ihrer Folien sehr inh altsreich sind, verwandeln Sie eine Folie in ein einzelnes Bild. Fügen Sie dann dieses Bild auf einer Folie ein.
Wenn Sie ein Bild in eine Folie verwandeln und dieses Bild dann verwenden, um eine neue Folie zu erstellen, können Sie keine separaten Objekte mehr animieren.
Mehrere Diashows erstellen
Erwägen Sie, Ihre Präsentation in mehr als eine Datei aufzuteilen. Erstellen Sie einen Hyperlink von der letzten Folie in Show 1 zur ersten Folie in Show 2 und schließen Sie dann Show 1. Dieser Ansatz kann umständlich sein, wenn Sie sich mitten in der Präsentation befinden, aber es gibt Systemressourcen frei, wenn Sie nur Show haben 2 offen.
Wenn sich die gesamte Diashow in einer Datei befindet, wird Ihr Arbeitsspeicher ständig verwendet und behält die Bilder der vorherigen Dias bei, obwohl Sie viele Dias weiter vorne sind. Indem Sie Show 1 schließen, werden Sie diese Ressourcen freigeben.
