Was man wissen sollte
- Google Drive: Gehen Sie zu Einstellungen und aktivieren Sie Dateien aus Google Docs, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen mit diesem Computer synchronisieren, damit Sie sie offline bearbeiten können.
- Dropbox: Navigieren Sie zu den Dateien, die Sie offline verfügbar machen möchten, wählen Sie die Ellipse (…) und dannaus Offline verfügbar machen.
- OneDrive: Gehen Sie zu den Einstellungen von OneDrive und aktivieren Sie Alle Dateien verfügbar machen, auch wenn dieser PC nicht mit dem Internet verbunden ist.
Online-Speicher- und Synchronisierungsdienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre Dateien von jedem Computer oder Mobilgerät. Ohne aktivierten Offline-Zugriff können Sie diese Dateien jedoch nicht ohne Internetverbindung anzeigen oder herunterladen.
So aktivieren Sie den Offline-Zugriff, wo er verfügbar ist.
Offline-Zugriff auf Google Drive
Google synchronisiert jetzt automatisch Google-Dokumente und macht sie offline verfügbar. Sie können Dokumente, Tabellen und Präsentationen auch offline in der jeweiligen App für Dokumente, Tabellen und Präsentationen bearbeiten.
Um den Offline-Zugriff auf diese Dateien im Chrome-Browser zu aktivieren, müssen Sie die Chrome-Erweiterung Google Docs Offline einrichten.
- Öffnen Sie Google Drive und wählen Sie das Symbol Einstellungen aus, das durch ein Zahnrad in der oberen rechten Ecke dargestellt wird.
- Auswahl Einstellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Google-Dateien für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen mit diesem Computer synchronisieren, damit Sie sie offline bearbeiten können.
Sofern Sie die Google Docs Offline-Erweiterung heruntergeladen und aktiviert haben, können Sie jetzt offline auf Ihre Google Drive-Inh alte zugreifen.
So aktivieren Sie den Offline-Zugriff für bestimmte Dateien
Du musst die Dateien auswählen, die du verfügbar haben möchtest, während du Zugang zum Internet hast, und sie für den Offline-Zugriff markieren.
- Wählen Sie in Google Drive eine Datei aus, die offline verfügbar sein soll.
- Wählen Sie im Kontextmenü Offline verfügbar.
Dropbox Offline-Zugriff
Um Offline-Zugriff auf Ihre Dropbox-Dateien zu erh alten, müssen Sie angeben, auf welche Sie ohne Internetverbindung zugreifen können möchten. Dies erfolgt über die Dropbox-App für iOS oder Android.
- Suchen Sie in der Dropbox-App die Datei(en), die offline verfügbar sein sollen.
- Wählen Sie die Ellipse (…) und dann Offline verfügbar machen.
Zugriff auf SugarSync und Box offline
SugarSync und Box erfordern ebenfalls, dass Sie Ihre Dateien für den Offline-Zugriff einrichten, aber sie ermöglichen es Ihnen, ganze Ordner für den Offline-Zugriff zu synchronisieren, anstatt Dateien einzeln auszuwählen.
So richten Sie den Offline-Zugriff mit SugarSync ein:
- Wählen Sie in der SugarSync-App auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät den Computer aus, auf den Sie zugreifen möchten, und navigieren Sie zu dem Ordner oder der Datei, auf die Sie offline zugreifen möchten.
- Wählen Sie das Symbol neben dem Ordner- oder Dateinamen.
- Wählen Sie Mit Gerät synchronisieren und die Datei oder der Ordner wird mit dem lokalen Speicher Ihres Geräts synchronisiert.
Wählen Sie für Box einen Ordner aus der mobilen App und machen Sie ihn zu einem Favoriten. Wenn Sie dem Ordner später neue Dateien hinzufügen, müssen Sie online zu Alle aktualisieren zurückkehren, wenn Sie Offline-Zugriff auf die neuen Dateien wünschen.
OneDrive-Offlinezugriff
Zu guter Letzt verfügt der OneDrive-Speicherdienst von Microsoft über eine Offline-Zugriffsfunktion, die Sie ein- und aussch alten können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Cloud-Symbol in der Taskleiste, gehen Sie zu Einstellungen und aktivieren Sie die Option Alle Dateien verfügbar machen, auch wenn dieser PC nicht mit dem Internet verbunden ist
Was ist Offline-Zugriff?
Offline-Zugriff gibt Ihnen Zugriff auf Dateien, die in der Cloud gespeichert sind, auch ohne Internetverbindung. Dazu werden die Dateien auf die lokale Festplatte Ihres Geräts heruntergeladen. Es ist eine wichtige Funktion für alle, die von überall aus auf wichtige Dateien und Dokumente zugreifen müssen. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn kein WLAN verfügbar ist oder Ihre mobile Datenverbindung lückenhaft ist.
Cloud-Speicherdienste wie Google Drive und Dropbox speichern Dateien nicht automatisch für den jederzeitigen Zugriff. Wenn Sie nicht im Voraus den Offline-Zugriff einrichten, sind Ihre Dateien erst wieder verfügbar, wenn Sie wieder online sind.
