In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie E-Mails von den beliebtesten Diensten in PDF-Dateien speichern, um sie später in Windows, Mac, Android und iOS zu verwenden.
Was ist eine PDF-Datei?
A PDF ist ein von Adobe erstelltes Dateiformat; es steht für Portable Document Format. Es wurde entwickelt, damit Einzelpersonen Dokumente speichern und austauschen können, ohne sich Gedanken über die Kompatibilität machen zu müssen.
Die meisten Betriebssysteme wie Windows und macOS können PDF-Dateien öffnen, sodass Sie keine zusätzliche Software benötigen. Daher ist der PDF-Standard eine hervorragende Möglichkeit, Dokumente zu speichern, die Sie später öffnen oder teilen müssen.
So drucken Sie eine E-Mail
Bevor Sie eine E-Mail im PDF-Format speichern können, müssen Sie wissen, wie man eine E-Mail druckt. Wenn Sie mit dem Drucken von E-Mails vertraut sind, überspringen Sie diesen Abschnitt. Andernfalls finden Sie unten Anweisungen zu den gängigen E-Mail-Websites und verfügbaren Programmen.
- Aus Gmail drucken
- Aus Yahoo Mail drucken
- Aus Outlook drucken
- Aus AOL/AIM Mail drucken
- Aus Cloud Mail drucken
Verwendung der Funktion „Als PDF drucken“
Mit den neuesten Versionen von Windows, macOS, iOS und Android können Sie mit der Druckfunktion Ihres Geräts ein PDF erstellen.
Sie verwenden die Standardfunktion Drucken auf Ihrem Gerät und nehmen einige Änderungen vor, sodass das Ergebnis ein virtuell gedrucktes PDF-Dokument ist und kein physisches Dokument.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten für Ihr Betriebssystem, um ein PDF-Dokument zu drucken.
Als PDF drucken: Windows 10 und Windows 8
Folgen Sie diesen Anweisungen, um die Funktion "Drucken in PDF" von Microsoft auf Computern mit Windows 10 und Windows 8 zu verwenden.
- Drucken Sie ein Dokument wie oben im Abschnitt Drucken einer E-Mail beschrieben.
-
Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Drucker auszuwählen, wählen Sie Microsoft Print to PDF.
Image - Wenn Sie Drucken auswählen, werden Sie nach einem Speicherort für Ihr PDF-Dokument gefragt.
- Ihr PDF ist jetzt gespeichert.
Als PDF drucken: macOS
Folgen Sie diesen Anweisungen, um Apples Funktion "Als PDF speichern" in den neuesten Versionen von macOS zu verwenden.
- Fahren Sie mit dem Drucken eines Dokuments fort, wie oben im Abschnitt Drucken einer E-Mail beschrieben.
-
Wenn das Fenster Drucken angezeigt wird, klicken Sie unten rechts auf die Sch altfläche PDF und wählen Sie dann Speichern als PDF.
Image - Sie werden nach einem Speicherort für Ihr PDF-Dokument gefragt.
- Ihr PDF ist jetzt gespeichert.
Als PDF drucken: Android
Folgen Sie dieser Anleitung, um die Funktion "Als PDF speichern" von Google in den neuesten Versionen von Android zu verwenden.
- Fahren Sie mit dem Drucken eines Dokuments fort, wie im Abschnitt Drucken einer E-Mail beschrieben.
-
Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Drucker auszuwählen, wählen Sie die Option Als PDF speichern.
Image - Wenn Sie auf die Sch altfläche Drucken tippen, werden Sie nach einem Speicherort für Ihr PDF-Dokument gefragt.
- Ihr PDF ist jetzt gespeichert.
Als PDF drucken: iPhone und iPad
Folgen Sie dieser Anleitung, um die Share-Funktion von Apple in den neuesten Versionen von iOS zu verwenden.
- Fahren Sie mit dem Drucken eines Dokuments fort, wie oben im Abschnitt Drucken einer E-Mail beschrieben.
- Wenn das Fenster Druckeroptionen angezeigt wird, ziehen Sie mit Ihren Fingern die Vorschau der ersten Seite zusammen.
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Tippe oben rechts auf die Teilen-Sch altfläche (Kästchen mit einem Aufwärtspfeil) und wähle dann das Programm aus, in dem du deine PDF-Datei speichern möchtest.
Image - Ihr PDF ist jetzt gespeichert.
PDF-Dokumente verw alten und bearbeiten
Nachdem Sie Ihre E-Mail in eine PDF-Datei gedruckt haben, können Sie sie zur Archivierung auf Ihrem Gerät speichern. Sie können auch Änderungen und Bearbeitungen an Ihrem Dokument vornehmen. Lesen Sie unbedingt unseren vollständigen PDF-Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie Ihre Dateien bearbeiten, konvertieren und sichern. Sie können Ihre PDF-Dokumente auch physisch drucken, wenn Sie die Standard-Druckfunktion auf Ihrem Gerät verwenden.
