Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: Ein Scanner für Heimbüros und kleine Unternehmen

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Bottom Line

Der Fujitsu ScanSnap iX1400 ist ein zuverlässiger und vielseitiger Scanner mit robuster Software. Obwohl das Ein-Knopf-Design ein wenig abtörnt, ist es immer noch eine großartige Option für Zuhause und Büros.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu stellte uns ein Testgerät zur Verfügung, das einer unserer Autoren testen sollte. Lesen Sie weiter für die vollständige Rezension.

Flachbettscanner und sogar mobile Scan-Apps haben ihren Zweck. Wenn Sie jedoch eine konsistente, zuverlässige Quelle zum Digitalisieren von Dokumenten, Visitenkarten, Quittungen und mehr benötigen, sollten Sie vielleicht in einen Dokumentenscanner investieren. Diese Geräte können beide Seiten einer Seite gleichzeitig scannen und automatisch einen Stapel Dokumente gleichzeitig scannen, um sicherzustellen, dass kein Dokument zurückgelassen wird. Einige können sogar scannen und speichern oder bei Bedarf senden, sodass Sie in Sekundenschnelle von Papier zu PDF und E-Mail wechseln können.

In den letzten Wochen habe ich einen solchen Dokumentenscanner, den Fujitsu ScanSnap iX1400, auf die Probe gestellt. Insgesamt habe ich über 500 Dokumente und 2.500 Fotos gescannt, um zu sehen, wie gut es in einer Vielzahl von Situationen funktioniert. Nach fast einem Dutzend Stunden Gesamtnutzung habe ich meine Erfahrungen mit diesem speziellen Modell zusammengefasst und in die folgenden Abschnitte unterteilt.

Insgesamt war der Fujitsu ScanSnap iX1400 ein zuverlässiger und vielseitiger Scanner, der im Büro großartig aussieht.

Design: Einfach wunderbar

Das Gesamtdesign des ScanSnap iX1400 unterscheidet sich kaum von seinem Vorgänger, dem ScanSnap iX1500, oder seinem leistungsfähigeren Zeitgenossen, dem ScanSnap iX1600. Es verfügt über ein aufrechtes Design mit einem glatten, fünfeckigen Profil und ausziehbaren Ablagefächern für größere Dokumente.

Wenn das Ablagefach für den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) geschlossen ist, nimmt es nicht viel Platz auf dem Schreibtisch oder im Regal ein, und sein schwarzes Design eignet sich gut, um das ausziehbare Fach für eine Silhouette zu verbergen sehen. Wenn die obere und untere Dokumentenablage hochgeklappt und ausgefahren sind, nimmt das Gerät respektvoll ein wenig Platz ein. Trotzdem sollten Sie zwischen den Anwendungen sowieso alles schließen, um Staub auf ein Minimum zu reduzieren.

Im geöffneten Zustand ist die einzige Taste des Geräts eine „Scannen“-Taste auf der Vorderseite des Geräts. Auf der Rückseite des Geräts befinden sich nur der Stromeingang, der USB-Typ-B-Anschluss und ein Kensington-Schloss, falls Sie dies an einer Workstation sichern müssen. Fujitsu bietet auch eine Quittungs- und Visitenkartenführung, die es einfacher macht, diese spezifischen Dokumente zu scannen, ohne die Dokumentenführungen jedes Mal anpassen zu müssen. Die Führung lässt sich dank eines ausgeklügelten Schlitzsystems, das die Führung bewegt, wenn die Dokumentenablage geschlossen wird, auch sauber mit der Dokumentenablage zusammenklappen.

Bottom Line

Den ScanSnap iX1400 zum Laufen zu bringen ist relativ einfach. Bevor Sie den Scanner entfernen, sollten Sie auf die Website von Fujitsu gehen und das richtige Softwarepaket für das Betriebssystem Ihres Computers herunterladen. Nach dem Herunterladen können Sie das mitgelieferte Netzteil und das USB-Kabel an den Scanner anschließen. Wenn das Netzteil an die Steckdose angeschlossen und das USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist, können Sie die Software öffnen und mit dem Scanner koppeln.

Leistung: Ein zuverlässiges Arbeitstier

Der ScanSnap iX14000 ist vielleicht der günstigere Bruder des iX1600, bietet aber die gleichen Spezifikationen, einschließlich eines automatischen Dokumenteneinzugs (ADF) mit einem Fassungsvermögen von bis zu 50 Blatt und der Fähigkeit, mit bis zu 40 Seiten pro Minute (A4 -Farbdokumente mit 300 dpi). Ich konnte problemlos die 50 Blatt Standard-Druckerpapier in den ADF stecken, und bei einigen Gelegenheiten schaffte ich es sogar, beim Scannen 45 Seiten pro Minute zu erreichen. Die Scans kamen fast immer sauber heraus, mit dem einzigen Problem, dass hin und wieder ein paar Haken waren, aber der Scanner benachrichtigte mich fast sofort, und das hatte mehr damit zu tun, dass meine Dokumente nicht jedes Mal richtig ausgerichtet waren.

Ich konnte problemlos die 50 Blatt Standard-Druckerpapier in den ADF stecken, und bei einigen Gelegenheiten schaffte ich es sogar, beim Scannen 45 Seiten pro Minute zu erreichen.

Obwohl Sie mit dem iX1400 auf eine kabelgebundene Verbindung beschränkt sind, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihr lokales Netzwerk mit Übertragungen gut zurechtkommt oder nicht. Zwischen den schnellen Auslesegeschwindigkeiten und schnellen Datenübertragungen über das USB-Typ-B-Kabel (im Lieferumfang des Scanners enth alten) habe ich kein einziges Mal erlebt, dass sich der Scanner angefühlt hat, als würde er versuchen, mit der Übertragung Schritt zu h alten Daten auf meinen Computer übertragen – selbst wenn ich mit großen Scans von Fotoabzügen mit hoher Auflösung arbeite.

So wichtig die Spezifikationen auch sind, um herauszufinden, welcher Scanner Ihren Anforderungen am besten entspricht, ich habe festgestellt, dass die wichtigste Spezifikation für diese Art von Käufen darin besteht, wie viel Sie nicht mit ihnen interagieren müssen. Die Idee eines Desktop-Scanners ist es, sich in Ihren Arbeitsablauf einzufügen, damit Sie Ihre Dokumente digitalisieren und archivieren können, und der iX1400 hat genau das getan. Ich habe tatsächlich ein paar Dokumente auf einmal gestapelt und sie einfach dort gelassen, bis ich mich entschied, sie im Stapel zu verarbeiten, und das hat dank der Software von Fujitsu, auf die ich weiter unten eingehen werde, ziemlich gut funktioniert.

Software: Die geheime Sauce

Anders als sein leistungsfähigerer Bruder, der ScanSnap iX1600, hat der ScanSnap iX1400 kein integriertes Display zum Ändern von Einstellungen und Navigieren durch das Menü. Stattdessen werden alle Scanvorgänge und -parameter von Fujitsus ScanSnap Home-Software gesteuert.

Fujitsu hat eine Reihe von Scan-Voreinstellungen für Dokumente, Visitenkarten, Quittungen und mehr integriert. Aber um das Beste aus dem Scanner und seiner Software herauszuholen, sollten Sie die Option für benutzerdefinierte Profile nutzen, mit der Sie den Scantyp, die Scangeschwindigkeit, die automatische Zeichenerkennung (ACR), den Speicherort und mehr einstellen können. Einmal erstellt, können Sie diese Profile mit wenigen Mausklicks ändern.

Da der ScanSnap iX1400 nur eine einzige Taste hat, wird die Voreinstellung, die Sie in der ScanSnap Home-App ausgewählt haben, diejenige sein, die der Scanner verwendet, wenn die einzige physische Taste gedrückt wird. Dies ist hilfreich, wenn Sie nur einen einzigen Dokument- oder Bildtyp scannen möchten. Wenn Sie jedoch vorhaben, zwischen dem Scannen von Fotos, Dokumenten und Quittungen zu wechseln, ist es möglicherweise mühsam, Ihren Computer vollständig einzusch alten, die ScanSnap Home-Menüleisten-App zu finden und das Profil zu wechseln.

Preis: Richtiger Preis

Der Fujitsu ScanSnap iX1400 kostet im Einzelhandel 400 US-Dollar. Dies ist identisch mit dem Preis des Epson DS-530 II und 100 US-Dollar günstiger als Fujitsus eigener ScanSnap iX1600. Für diesen Preis fühlt es sich an, als ob Fujitsu noch etwas mehr hätte hinzufügen können, z. B. die Option für ein oder zwei weitere physische Profiltasten oder sogar ein kleines berührungsloses LCD, um zu sehen, welches Profil Sie ausgewählt haben. Verglichen mit dem Epson DS-530 II und dem ScanSnap iX1600 unterscheiden sich die Spezifikationen nicht allzu sehr, sodass die Kosteneinsparungen anscheinend auf Kosten der Benutzererfahrung gingen.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Der ähnlichste Konkurrent des Fujitsu ScanSnap iX1400 ist der ebenfalls neue Epson DS-530 II, ein Farbduplex-Dokumentenscanner der zweiten Generation. Beide Geräte kosten 399 US-Dollar und bieten ungefähr die gleichen Spezifikationen, einschließlich der 50-Blatt-ADF-Kapazität, Duplex-Scannen und dedizierter Software, um das Beste aus Ihren Dokumenten herauszuholen. Der DS-530 II soll fünf Seiten weniger pro Minute scannen, aber dafür bietet Epson ein paar mehr Schnellwahltasten am Rahmen, was bedeutet, dass Sie Ihren Computer nicht immer einsch alten müssen, wenn Sie möchten Profile zwischen Scans wechseln.

Ein bemerkenswerter Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass der ScanSnap iX1400 mit der ScanSnap Home-Software von Fujitsu geliefert wird, während der DS-530 II für die Verwendung mit Scansoftware von Drittanbietern entwickelt wurde. Abhängig von Ihren Bedürfnissen bevorzugen Sie möglicherweise einen Ansatz gegenüber dem anderen, aber letztendlich kommt es darauf an, was für Sie und Ihr Arbeitsumfeld am besten funktioniert.

Ein zuverlässiger Scanner, dessen Stärke in seiner Einfachheit liegt

Insgesamt war der Fujitsu ScanSnap iX1400 ein zuverlässiger und vielseitiger Scanner, der im Büro großartig aussieht. Seine Scan-Spezifikationen lassen kaum Wünsche offen und seine Software ist robust, aber die einzelne Taste könnte eine Absch altung sein, je nachdem, wie Sie diesen Scanner verwenden möchten. Wenn Ihr einziger Zweck dieses Scanners darin besteht, jedes Mal nur einen Dokumententyp zu scannen, werden Sie die Ein-Knopf-Erfahrung wahrscheinlich nicht frustrierend finden. Wenn Sie jedoch vorhaben, verschiedene Dokumente zu scannen und sie an verschiedene Orte senden möchten, sind Sie wahrscheinlich besser dran, wenn Sie sich für den ScanSnap iX1600 entscheiden, der nur 100 US-Dollar mehr kostet und Wi-Fi-Konnektivität bietet.