Was man wissen sollte
- Markieren Sie den gewünschten Zellbereich und geben Sie einen Namen in das Namensfeld über Sp alte A im Arbeitsblatt ein.
- Markieren Sie alternativ den gewünschten Bereich, wählen Sie die Registerkarte Formeln im Menüband und dann Namen definieren.
- Um Bereichsnamen zu verw alten, gehen Sie zur Registerkarte Formeln, wählen Sie Namensverw altung, wählen Sie einen Namen und dann Löschen oder Bearbeiten.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Namen für Bereiche in Excel für Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 definieren und bearbeiten.
Namen definieren und verw alten mit dem Namensfeld
Ein Weg, und möglicherweise der einfachste Weg, Namen zu definieren, ist die Verwendung des Namensfelds, das sich über Sp alte A im Arbeitsblatt befindet. Mit dieser Methode können Sie eindeutige Namen erstellen, die von jedem Blatt in einer Arbeitsmappe erkannt werden.
Um einen Namen mit dem Namensfeld zu erstellen, wie im Bild oben gezeigt:
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Markieren Sie den gewünschten Zellbereich im Arbeitsblatt.
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Geben Sie den gewünschten Namen für diesen Bereich in das Namensfeld ein, z. B. Jan_Sales.
Image - Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur. Der Name wird im Namensfeld. angezeigt
Der Name wird auch im Namensfeld angezeigt, wenn derselbe Zellbereich im Arbeitsblatt markiert ist. Es wird auch im Namensmanager. angezeigt
Namensregeln und Einschränkungen
Syntaxregeln, die Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Namen für Bereiche beachten sollten, lauten wie folgt:
- Ein Name darf keine Leerzeichen enth alten.
- Das erste Zeichen eines Namens muss entweder ein Buchstabe, ein Unterstrich oder ein Backslash sein.
- Die restlichen Zeichen dürfen nur Buchstaben, Ziffern, Punkte oder Unterstriche sein.
- Die maximale Namenslänge beträgt 255 Zeichen.
- Groß- und Kleinbuchstaben sind für Excel nicht unterscheidbar, daher werden Jan_Sales und jan_sales von Excel als derselbe Name angesehen.
- Zellbezug kann nicht als Name verwendet werden wie A25 oder R1C4.
Was ist ein benannter Bereich?
A benannter Bereich, Bereichsname oder definierter Name beziehen sich alle auf dasselbe Objekt in Excel; es ist ein beschreibender Name – wie Jan_Sales oder June_Precip – der an eine bestimmte Zelle oder einen Zellbereich in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe angehängt wird. Benannte Bereiche erleichtern die Verwendung und Identifizierung von Daten beim Erstellen von Diagrammen und in Formeln wie:
Da sich ein benannter Bereich nicht ändert, wenn eine Formel in andere Zellen kopiert wird, bietet er außerdem eine Alternative zur Verwendung absoluter Zellbezüge in Formeln. Es gibt drei Methoden zum Definieren eines Namens in Excel: Verwenden des Namensfelds, des Dialogfelds „Neuer Name“oder des Namensmanagers.
Namen definieren und verw alten mit dem Name Manager
Eine zweite Methode zum Definieren von Namen ist die Verwendung des Dialogfelds Neuer Name. Dieses Dialogfeld wird mit der Option Namen definieren geöffnet, die sich in der Mitte der Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste befindet. Das Dialogfeld „Neuer Name“erleichtert das Definieren von Namen auf Arbeitsblattebene.
So erstellen Sie einen Namen mit dem Dialogfeld "Neuer Name":
- Markieren Sie den gewünschten Zellbereich im Arbeitsblatt.
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Wählen Sie die Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie die Option Name definieren, um das Dialogfeld Neuer Name zu öffnen.
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Geben Sie im Dialogfeld Name, Bereich und Bereich ein.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Name wird im Namensfeld angezeigt, wenn der definierte Bereich ausgewählt wird.
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Der Namensmanager kann verwendet werden, um bestehende Namen zu definieren und zu verw alten; es befindet sich neben der Option Namen definieren auf der Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste.
Bei der Definition eines Namens im Namensmanager öffnet sich das oben beschriebene Dialogfeld Neuer Name. Die vollständige Liste der Schritte lautet wie folgt:
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Wählen Sie die Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie das Symbol Namensverw altung in der Mitte des Menübands aus, um die Namensverw altung zu öffnen.
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Wählen Sie in der Namensverw altung die Sch altfläche Neu, um den Dialog Neuer Name zu öffnen box.
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Geben Sie einen Name, Bereich und Bereich ein. Wählen Sie OK, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Name wird im Namensfeld angezeigt, wenn der definierte Bereich ausgewählt wird.
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Namen löschen oder bearbeiten
Mit geöffnetem Name Manager:
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Wählen Sie im Fenster mit der Namensliste den zu löschenden oder zu bearbeitenden Namen aus.
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Um den Namen zu löschen, wählen Sie die Sch altfläche Löschen über dem Listenfenster.
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Um den Namen zu bearbeiten, wählen Sie die Sch altfläche Bearbeiten, um das Dialogfeld Namen bearbeiten zu öffnen.
Im Dialogfeld Name bearbeiten können Sie den gewählten Namen bearbeiten, Kommentare zum Namen hinzufügen oder die vorhandene Bereichsreferenz ändern.
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Der Gültigkeitsbereich eines bestehenden Namens kann nicht mit den Bearbeitungsoptionen geändert werden. Um den Geltungsbereich zu ändern, löschen Sie den Namen und definieren Sie ihn mit dem richtigen Geltungsbereich neu.
Namen filtern
Die Sch altfläche Filter im Namensmanager macht es einfach:
- Finde Namen mit Fehlern – wie z. B. einem ungültigen Bereich.
- Bestimmen Sie den Gültigkeitsbereich eines Namens – ob Arbeitsblattebene oder Arbeitsmappe.
- Aufgelistete Namen sortieren und filtern – definierte (Bereichs-)Namen oder Tabellennamen.
Die gefilterte Liste wird im Listenfenster im Namensmanager. angezeigt
Definierte Namen und Geltungsbereich in Excel
Alle Namen haben einen Geltungsbereich, der sich auf die Stellen bezieht, an denen ein bestimmter Name von Excel erkannt wird. Der Geltungsbereich eines Namens kann sich entweder auf einzelne Arbeitsblätter (lokaler Geltungsbereich) oder auf eine ganze Arbeitsmappe (globaler Geltungsbereich) beziehen. Ein Name muss innerhalb seines Bereichs eindeutig sein, aber derselbe Name kann in verschiedenen Bereichen verwendet werden.
Der Standardbereich für neue Namen ist die globale Arbeitsmappenebene. Einmal definiert, kann der Gültigkeitsbereich eines Namens nicht einfach geändert werden. Um den Gültigkeitsbereich eines Namens zu ändern, löschen Sie den Namen im Name Manager und definieren Sie ihn mit dem richtigen Gültigkeitsbereich neu.
Umfang auf lokaler Arbeitsblattebene
Ein Name mit einem Gültigkeitsbereich auf Arbeitsblattebene ist nur für das Arbeitsblatt gültig, für das er definiert wurde. Wenn der Name Total_Sales einen Bereich von sheet 1 einer Arbeitsmappe hat, erkennt Excel den Namen auf sheet 2 nicht, sheet 3 oder irgendein anderes Blatt in der Arbeitsmappe. Dadurch ist es möglich, denselben Namen für die Verwendung auf mehreren Arbeitsblättern zu definieren – solange der Geltungsbereich für jeden Namen auf sein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist.
Die Verwendung desselben Namens für verschiedene Blätter kann erfolgen, um die Kontinuität zwischen Arbeitsblättern sicherzustellen und sicherzustellen, dass Formeln, die den Namen Total_Sales verwenden, sich immer auf denselben Zellbereich in mehreren Arbeitsblättern beziehen innerhalb einer einzelnen Arbeitsmappe.
Um in Formeln zwischen identischen Namen mit unterschiedlichen Gültigkeitsbereichen zu unterscheiden, stellen Sie dem Namen den Arbeitsblattnamen voran, z. B.:
Oder
Namen, die mit dem Namensfeld erstellt wurden, haben immer einen globalen Geltungsbereich auf Arbeitsmappenebene, es sei denn, sowohl der Blattname als auch der Bereichsname werden in das Namensfeld eingegeben, wenn der Name definiert wird.
Beispiele
- Name: Jan_Sales, Umfang - globale Arbeitsmappenebene
- Name: Sheet1!Jan_Sales, Umfang - lokale Arbeitsblattebene
Umfang auf globaler Arbeitsmappenebene
Ein auf Arbeitsmappenebene definierter Name wird für alle Arbeitsblätter in dieser Arbeitsmappe erkannt. Ein Name auf Arbeitsmappenebene kann daher im Gegensatz zu den oben besprochenen Namen auf Blattebene nur einmal innerhalb einer Arbeitsmappe verwendet werden.
Ein Bereichsname auf Arbeitsmappenebene wird jedoch von keiner anderen Arbeitsmappe erkannt, daher können globale Ebenennamen in verschiedenen Excel-Dateien wiederholt werden. Wenn beispielsweise der Name Jan_Sales einen globalen Gültigkeitsbereich hat, könnte derselbe Name in verschiedenen Arbeitsmappen mit den Titeln 2012_Revenue, 2013_Revenue verwendet werden und 2014_Revenue
Scope-Konflikte und Scope-Vorrang
Es ist möglich, denselben Namen sowohl auf lokaler Blattebene als auch auf Arbeitsmappenebene zu verwenden, da der Bereich für die beiden unterschiedlich wäre. Eine solche Situation würde jedoch immer dann zu einem Konflikt führen, wenn der Name verwendet wird.
Um solche Konflikte zu lösen, haben in Excel für die lokale Arbeitsblattebene definierte Namen Vorrang vor der globalen Arbeitsmappenebene. In einer solchen Situation würde ein Name auf Blattebene von 2014_Revenue anstelle eines Namens auf Arbeitsmappenebene von 2014_Revenue. verwendet werden.
Um die Vorrangregel außer Kraft zu setzen, verwenden Sie den Namen auf Arbeitsmappenebene in Verbindung mit einem bestimmten Namen auf Blattebene, z. B.:
Die einzige Ausnahme zum Überschreiben der Priorität ist ein lokaler Name auf Arbeitsblattebene, der einen Bereich von Blatt 1 einer Arbeitsmappe hat. Bereiche, die mit Blatt 1 einer Arbeitsmappe verknüpft sind, können nicht durch globale Ebenennamen überschrieben werden.
