Was man wissen sollte
- Desktop: Gehen Sie zum Öffnen zu Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export den Import/Export-Assistenten.
- Wählen Sie dann Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren > Comma Separated Values. Wählen Sie die CSV-Datei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Outlook.com: Öffnen Sie Applications Launcher > Personen > Verw alten >Kontakte importieren > Durchsuchen . Wählen Sie die CSV-Datei aus und wählen Sie Öffnen.
Kontaktdaten, die in einer Datenbank oder Tabellenkalkulation gespeichert sind, können einfach in Outlook importiert werden. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontakte aus einer CSV-Datei mit Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook für Microsoft 365 und Outlook.com importieren.
Kontakte aus einer CSV-Datei in Outlook importieren
Exportieren Sie in der Datenbank oder im Tabellenkalkulationsprogramm die Kontaktdaten in eine CSV-Datei (Comma Separated Values). Stellen Sie sicher, dass die Sp alten aussagekräftige Überschriften haben, obwohl sie nicht genau den Feldern entsprechen müssen, die im Outlook-Adressbuch verwendet werden. Sie können Sp alten während des Importvorgangs manuell Feldern zuordnen.
Die folgenden Screenshots beziehen sich auf Outlook 2016. Bildschirme in anderen Versionen von Outlook können leicht abweichen, aber die Schritte sind die gleichen. Eventuelle Abweichungen für ältere Versionen werden vermerkt.
- Gehe zu Datei.
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Klicken Sie auf Öffnen & Exportieren. Klicken Sie in Outlook 2010 auf Öffnen.
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Klicken Sie auf Importieren/Exportieren. Klicken Sie in Outlook 2010 auf Importieren.
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Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie dann auf Weiter.
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Wählen Sie Comma Separated Values und klicken Sie dann auf Next.
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Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie dann die CSV-Datei, die die Kontakte enthält, die Sie importieren möchten.
Wenn Sie Gmail verwenden, exportieren Sie Ihre Gmail-Kontakte in eine CSV-Datei und importieren Sie dann Ihre Gmail-Kontakte in Outlook.
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Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
- Duplikate nicht importieren.
- Duplikate durch importierte Elemente ersetzen. Wenn die Daten in der CSV-Datei aktueller oder vollständiger sind, ist dies möglicherweise die beste Wahl.
- Erstellung von Duplikaten zulassen. Wenn Duplikate erstellt werden, können Sie sie jederzeit suchen und entfernen, indem Sie beispielsweise ein Dienstprogramm zum Entfernen von Duplikaten verwenden.
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Klick Weiter.
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Wählen Sie den Outlook-Ordner aus, in den Sie die Kontakte importieren möchten. Dies kann Ihr Kontakteordner oder ein Kontakteordner in einem Ihrer anderen Ordner sein. Sie können auch einen Outlook-Ordner nur für importierte Elemente erstellen.
Image - Klick Weiter.
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Klick Benutzerdefinierte Felder zuordnen.
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Ordnen Sie alle Sp alten aus der CSV-Datei den gewünschten Outlook-Adressbuchfeldern zu. Outlook ordnet einige Felder automatisch zu; ändern Sie diese, wenn sie nicht korrekt zugeordnet sind.
Um ein Feld zuzuordnen, ziehen Sie den Wert auf das gewünschte Feld.
Image - Klicken Sie auf OK und dann auf Fertigstellen, um den Importvorgang zu starten.
Kontakte auf Outlook.com importieren
Sie können die CSV-Datei Ihrer Kontakte auch auf Outlook.com hochladen. Der Prozess unterscheidet sich ein wenig von den Softwareversionen.
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Öffnen Sie den Applications Launcher und klicken Sie auf Personen.
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Klick Verw alten > Kontakte importieren.
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Klick Durchsuchen.
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Wählen Sie die CSV-Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf Importieren.
Image - Ihre Kontakte werden hochgeladen und in Ihr Outlook.com-E-Mail-Konto importiert.
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Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen. Sie finden die neuen Kontakte in Ihrem Outlook-Adressbuch.
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