So verwenden Sie Funktionen in Google Tabellen

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Google Sheets ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das komplexe Berechnungen mit den Daten durchführt, die Sie in die einzelnen Zellen eingeben. Die Anwendung verwendet Formeln und Funktionen, um diese Aufgaben zu erledigen, sodass Sie dies nicht tun müssen. Eine Formel ist ein Ausdruck, den Sie eingeben, um Google Sheets mitzuteilen, wie der Wert einer Zelle berechnet werden soll. Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel, die Google Sheets für Sie erstellt hat.

Die Anleitung in diesem Artikel gilt für Google Tabellen.

Warum eine Funktion verwenden?

Der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion besteht darin, dass Sie Formeln erstellen, um eine Berechnung durchzuführen, und Funktionen vorgefertigte Formeln sind, die in Google Sheets zu finden sind. Funktionen sparen Zeit und verringern die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Um beispielsweise eine Reihe von Zahlen mit einer Formel hinzuzufügen, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle in Google Tabellen ein:

=A1+B1+C1+D1+E1+F1

Geben Sie die folgende Formel ein, um dieselbe Zahlenreihe mit einer Funktion zu addieren:

=SUMME(A1:F1)

Die Verwendung einer Funktion ist effizient, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Elementen oder komplexeren Berechnungen arbeiten.

Funktionssyntax für Google Tabellen

Jede Funktion hat eine Syntax, die die spezifische Reihenfolge darstellt, in der die Elemente, die für die Funktion zur Durchführung der gewünschten Berechnung benötigt werden, eingegeben werden.

Jede Funktion beginnt mit dem Funktionsnamen, gefolgt von den Argumenten, die durch Komma oder Doppelpunkt getrennt und in Klammern eingeschlossen sind. Der Grundaufbau einer Funktion ist:

Funktionsname(Argument1, Argument2)

Hier ist ein Beispiel:

SUM(A1, B1)

So verwenden Sie die Funktionen von Google Tabellen

Der schnellste und einfachste Weg, eine Funktion zu verwenden, ist über das Menü Funktionen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis der Berechnung anzeigen möchten.

   

2. Wählen Sie in der Symbolleiste Funktionen und dann eine Funktion aus. Es gibt fünf Grundfunktionen plus Untermenüs, die alle möglichen Funktionen enth alten. Die fünf Grundfunktionen sind:

   • SUMME: Addiert die Werte in einem Bereich von Zellen
   • AVERAGE: Berechnet den Durchschnitt der Werte in einem Bereich von Zellen.
   • COUNT: Liefert die Anzahl der Werte in einem Bereich von Zellen.
   • MAX: Liefert den höchsten Wert in einem Bereich von Zellen.
   • MIN: Liefert den niedrigsten Wert in einem Bereich von Zellen.

   

3. Wählen Sie die Zellen aus, die in den Bereich aufgenommen werden sollen.

   Um einzelne Zellen anstelle aufeinander folgender Zellen auszuwählen, h alten Sie Strg gedrückt und treffen Sie Ihre Auswahl. Um einen zusammenhängenden Zellenbereich auszuwählen, h alten Sie Shift gedrückt und wählen Sie dann die erste und letzte Zelle im Bereich aus.

   

4. Drücken Sie Enter.

   

5. Das Ergebnis erscheint in der ausgewählten Zelle.

So verwenden Sie komplexe Funktionen in Google Tabellen

Google Sheets enthält Dutzende von Funktionen, die eine Vielzahl von Aufgaben ausführen. Zum Beispiel, um die Anzahl der Tage oder die Anzahl der Arbeitstage (Montag bis Freitag) zwischen zwei Daten zu berechnen.

Um die richtige Funktion zu finden, konsultieren Sie die vollständige Liste der Google Sheets-Funktionen. Um die Optionen einzugrenzen, geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Filter ein und drücken Sie Enter, um Ihre Auswahl anzuzeigen. Um beispielsweise die Funktion zur Berechnung der Anzahl der Tage zu finden, geben Sie als Suchbegriff days ein. Zwei mögliche Ergebnisse sind die Funktionen DAYS und NETWORKDAYS.

Alternativ gehen Sie zur Symbolleiste von Google Tabellen, wählen Sie Funktionen und dann ein Untermenü am Ende der Liste aus.

Einige Funktionen erfordern eine bestimmte Eingabe von Daten. So geht's am Beispiel der Funktion NETWORKDAYS.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten anzeigen möchten.

2. Enter =NETWORKDAYS.

   Um diese Funktion zu verwenden, können Sie mit einer leeren Tabelle beginnen.

3. Zwei Optionen werden angezeigt: NETWORKDAYS und NETWORKDAYS. INTL. Wählen Sie NETWORKDAYS.

   

4. Das korrekte Format zum Aufrufen der Funktion wird angezeigt. Überprüfen Sie es und wählen Sie dann X zum Beenden.

   

5. Geben Sie das Start- und Enddatum des Datumsbereichs im gleichen Format wie in der Formel ein. Achten Sie genau auf die Platzierung der Satzzeichen.

   

6. Drücken Sie Enter.

   

7. Die Anzahl der Arbeitstage erscheint in der ausgewählten Zelle.

So verwenden Sie Funktionen mit Text in Google Tabellen

Google Sheets-Funktionen können auch bei Text hilfreich sein. Beispielsweise übersetzt die GOOGLETRANSLATE-Funktion ausgewählten Text aus einer Ausgangssprache in eine andere angegebene Sprache.

So geht's, am Beispiel des spanischen Wortes hola:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der der übersetzte Text erscheinen soll.

2. Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")

   

3. Drücken Sie Enter.

   

4. Die Übersetzung erscheint in der ausgewählten Zelle.