So verwenden Sie Google Tabellen

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So verwenden Sie Google Tabellen
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Anonim

Google Sheets ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Tabellenkalkulationsanwendung, die Sie kostenlos nutzen können, solange Sie ein Google-Konto haben. Es bietet Ihnen fast alle Funktionen, die Sie in anderen kostenpflichtigen Tabellenkalkulationsanwendungen wie Microsoft Excel oder WPS Office finden würden. In dieser Anleitung lernen Sie die Grundlagen zur Verwendung von Google Tabellen.

So öffnen Sie Google Tabellen

Um mit Google Tabellen zu beginnen, müssen Sie sich für ein kostenloses Google-Konto anmelden und auf Google Drive zugreifen, wo Sie Ihre Tabellen erstellen und organisieren können.

In Google Drive erstellen, speichern und organisieren Sie alle Google Tabellen-Tabellen, mit denen Sie arbeiten.

  1. Besuchen Sie die Anmeldeseite Google-Konto und führen Sie den Assistenten durch, um Ihr kostenloses Google-Konto zu erstellen.

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  2. Sobald Sie Ihre Konto-ID und Ihr Passwort haben, stellen Sie eine Verbindung zu Google Drive her und melden Sie sich mit Ihrem neuen Google-Konto an.

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  3. Um mehrere Tabellen in einem einzigen Ordner zu organisieren, wählen Sie Neu oben links im Google Drive-Fenster und dann Ordner. Die Verwendung von Ordnern ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Google Sheets-Tabellen in Google Drive zu organisieren.

    Wenn Sie Ihrem Google Drive-Hauptkonto eine neue Tabelle hinzufügen, wird sie außerhalb aller Ordner platziert. Sobald Sie dort viele Dateien angesammelt haben, können diese Tabellen schwer zu finden sein. Es ist immer eine gute Idee, Tabellenkalkulationen in Ordnern in Ihrem Google Drive-Konto zu organisieren.

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So erstellen Sie eine Tabelle in Google Tabellen

Sie können eine neue Tabelle in Google Tabellen auf zwei Arten erstellen: Erstellen Sie entweder eine leere Tabelle oder beginnen Sie mit einer Vorlage, um Zeit zu sparen. Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Erstellen einer neuen Tabelle verwenden, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie mit der Arbeit im Dokument beginnen können.

Eine schwarze Tabelle erstellen

Die erste Methode zum Erstellen einer leeren Tabelle in Google Tabellen besteht darin, Neu in der oberen linken Ecke des Google Drive-Fensters und dann Leer auszuwählen Tabelle.

Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in einem Ordner und wählen Sie dann Google Tabellen > Leere Tabelle.

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Eine Tabellenvorlage verwenden

Um Zeit zu sparen, können Sie mit einer Tabellenvorlage beginnen. Wählen Sie dazu Neu > Google Tabellen > Aus einer Vorlage, um eine Vorlagengalerie zu öffnen, wo Sie können Wählen Sie vorformatierte Tabellenkalkulationen aus, um loszulegen.

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Vorformatierte Vorlagen beinh alten:

  • Kalender
  • To-Do-Listen
  • Budgets
  • Reise- und Hochzeitsplaner
  • Stundenzettel
  • Jahresabschluss
  • Viel mehr

Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen für Google Tabellen erstellen.

So bearbeiten Sie Google Sheets-Daten

Das Bearbeiten von Daten in einer Google Sheets-Tabelle ist sehr einfach. Es gibt jedoch ein paar wichtige Tipps, die Sie beachten sollten. Diese Tipps umfassen das Bearbeiten von Zellendaten und das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen und Sp alten, das Hinzufügen neuer Blätter und das Hinzufügen von Diagrammen.

  1. Zellen bearbeiten: Wählen Sie eine beliebige Zelle aus und beginnen Sie mit der Eingabe, um Daten einzugeben. Um bereits in einer Zelle vorhandene Daten zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Bearbeitung vornehmen möchten.

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  2. Zellen verschieben: Um mehrere Zellen zu verschieben, wählen Sie die erste Zelle aus und ziehen Sie sie an das Ende des Bereichs, den Sie kopieren möchten. Drücken Sie Strg+C, um die markierten Zellen zu kopieren. Um den Zellbereich wird eine gepunktete blaue Linie angezeigt. Wählen Sie eine beliebige andere Zelle aus, in der Sie den Bereich platzieren möchten, und drücken Sie Strg+V, um sie einzufügen.

    Drücken Sie auf einem Mac Command anstelle von Control.

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  3. Zeilen oder Sp alten einfügen: Um eine Sp alte oder Zeile hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer oder den Buchstaben der Zeile oder Sp alte, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und dann Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Zeile löschen oder Sp alte löschen: Entfernen Sie die Zeile oder Sp alte und verschieben Sie die verbleibenden Zellen nach oben oder links, um die Lücke zu füllen.
    • 1 oben einfügen oder 1 unten einfügen: Fügt eine neue Zeile über oder unter der ausgewählten Zeile ein.
    • Einfügen 2 links oder Einfügen 1 rechts: Fügt eine neue Sp alte links oder rechts von der ausgewählten Sp alte ein.

    Wenn Sie mehrere Zellen oder Sp alten auswählen, ändern sich die Optionen zum Einfügen oder Löschen von Sp alten oder Zeilen, um die Anzahl der markierten Sp alten oder Zeilen zu löschen oder einzufügen.

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  4. Neues Blatt hinzufügen: Sie können ein neues Blatt zu Ihrer Google Sheets-Tabellendatei hinzufügen, indem Sie unten links auf das Symbol + klicken Ecke des Fensters. Dadurch wird unten eine neue Tabellenregisterkarte hinzugefügt.

    Sie können Ihr neues Blatt umbenennen, indem Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Namen der Blattregisterkarte und dann auf Umbenennen. klicken

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  5. Diagramme und Grafiken hinzufügen: Sie können Diagramme oder Grafiken zu Ihren Tabellenkalkulationen hinzufügen, indem Sie den Zellbereich markieren, den Sie darstellen möchten, und dann Diagramm einfügen auswählen. im Band. Google Sheets wählt automatisch den Diagrammtyp aus, der für die von Ihnen ausgewählten Daten sinnvoll ist, aber Sie können die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Diagramms auswählen, um dies zu ändern und zu bearbeiten Diagramm.

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Formeln in Google Tabellen verwenden

In Google Tabellen haben Sie Zugriff auf eine Bibliothek mit Tabellenkalkulationsfunktionen, die genauso umfangreich ist wie alles, was Sie in Microsoft Excel finden.

Mit den Funktionen von Google Sheets können Sie ganze Zeilen oder Sp alten von Zellen mitteln, Maximal- oder Minimalwerte finden oder sogar Daten von Webseiten importieren.

  1. Um eine Formel in eine Google-Tabelle einzufügen, geben Sie =(das Gleichheitszeichen) ein. Wenn Sie mit der Eingabe des Namens einer Funktion beginnen, sehen Sie eine Dropdown-Liste aller verfügbaren Funktionen, die mit diesen Buchstaben beginnen.

    Sie sehen eine Definition dessen, was die erste Funktion macht. Um eine Definition für einen der anderen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen.

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  2. Wenn Sie die erste öffnende Klammer für eine Funktion eingeben, sehen Sie eine Liste mit Parametern für diese Funktion und deren Erklärungen.

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  3. Sobald Sie die schließende Klammer für die Funktion eingegeben haben, drücken Sie Enter, dann sehen Sie die Ergebnisse für diese Funktion in der Zelle.

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So teilen Sie eine Tabelle

Sobald Sie Ihre erste Tabelle erstellt haben, möchten Sie sie vielleicht mit anderen teilen. Hier sind einige Möglichkeiten, eine Google Tabellen-Tabelle zu teilen.

  1. Wenn Sie bereits eine Tabelle geöffnet haben, wählen Sie Datei > Teilen.

    Sie können eine Tabelle in Google Tabellen auch teilen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabellendatei in Google Drive klicken und dann Teilen. auswählen.

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  2. Das Google Tabellen-Fenster Mit anderen teilen öffnet sich. Wenn Sie keine bestimmten E-Mail-Adressen angeben möchten, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten, wählen Sie Link kopieren Mit dieser Option können Sie den Link zur Tabelle per E-Mail, Sofortnachricht oder an anderer Stelle bereitstellen sonst.

    Wenn Sie die Standardeinstellungen für das Teilen beibeh alten, kann jeder, der über den Link zur Tabelle verfügt, diese anzeigen. Wenn die Daten vertraulich sind oder Sie sie lieber privat h alten möchten, ist es besser, diese Einstellung zu ändern und die Tabelle mit bestimmten Personen zu teilen.

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  3. Um die Tabelle als privat festzulegen und nur für bestimmte Personen freizugeben, wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben darf anzeigen und wählen Sie dann OFF - nur bestimmte Personen haben Zugriff.

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  4. Geben Sie als Nächstes im Abschnitt Personen die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben dem Stiftsymbol und wählen Sie aus, was freigegebene Benutzer mit der Tabelle machen können.

    • Darf bearbeiten: Der Empfänger kann die Tabelle anzeigen, ändern und Kommentare hinterlassen.
    • Darf anzeigen: Die Person kann die Tabelle lesen, aber keine Änderungen oder Kommentare vornehmen.
    • Darf kommentieren: Der Mitbearbeiter kann Kommentare lesen und hinterlassen.
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  5. Klicken Sie auf Senden, um die Berechtigungseinstellungen zu speichern und die Einladungen zu senden.

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  6. Wenn Sie eine Tabelle teilen, sendet Google Tabellen E-Mails an alle Personen, mit denen Sie die Tabelle geteilt haben, und enthält den Link, über den sie darauf zugreifen können.

FAQ

    Kann ich Google Tabellen als Datenbank für eine Website verwenden?

    Ja. Google Sheets kann verwendet werden, um Daten für kleine Websites und Apps zu speichern und zu verw alten. Einige Organisationen verwenden es als Alternative zu Datenbanksoftware wie MySQL.

    Kann ich Google Tabellen als CRM verwenden?

    Ja. Obwohl Google keine offizielle CRM-Vorlage (Customer Relationship Management) hat, finden Sie online kostenlose CRM-Vorlagen, die Sie in Google Tabellen verwenden können.

    Wie verwende ich SVERWEIS in Google Tabellen?

    Um SVERWEIS in Google Tabellen zu verwenden, verwenden Sie die Syntax SVERWEIS("Suchbegriff", Zellbereich, Rückgabewert, Sortierstatus). Zum Beispiel:=SVERWEIS("Laptop", A3:B9, 3, falsch)

    Wie verwende ich ZÄHLENWENN in Google Tabellen?

    Um ZÄHLENWENN in Google Tabellen zu verwenden, geben Sie =ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterium) ein und ersetzen Sie Bereich und Kriterium mit den gewünschten Daten. Ein Vergleichsoperator wie >, <=oder kann in einem Ausdruck verwendet werden.

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