Ein Nachteil bei der Verwendung des Seriendrucks zum Erstellen von Dokumenten ist, dass Sie ein höheres Risiko eingehen, mehr Fehler zu machen, als jedes Dokument einzeln zu erstellen. Suchen Sie nach diesen häufigen Seriendruckfehlern, bevor Sie sie abschließen und zum Drucken versenden.
Bottom Line
Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle erforderlichen Informationen für einen erfolgreichen Seriendruck eingegeben haben. Es ist relativ leicht, ein Feld zu übersehen, wenn Sie Ihr Dokument erstellen. Achten Sie besonders auf Adressen und vor allem Postleitzahlen. Achten Sie auch darauf, dass die Begrüßungszeilen oder andere Bereiche, in denen Sie mehrere Felder hintereinander eingefügt haben, alle korrekt ausgefüllt sind.
Genauigkeit
Obwohl dies nach gesundem Menschenverstand erscheinen mag, wären Sie überrascht, wie viele Leute ihre Serienbriefe durcheinander bringen, weil sie nicht auf Richtigkeit geprüft haben. Um die Genauigkeit Ihres Seriendrucks sicherzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Felder an den richtigen Stellen eingefügt haben. Wenn Sie Felder mit ähnlichen Namen haben, ist es allzu leicht, das falsche einzufügen. Wenn Sie feststellen, dass Sie diesen Fehler häufig machen, ist es eine gute Idee, die Namen, die Sie Ihren Feldern geben, neu zu bewerten, um zukünftige Verwirrung zu vermeiden.
Bottom Line
Abstand ist ein wichtiger Faktor. Manchmal ist es schwierig zu sagen, wie viele Leerzeichen Sie in ein Dokument eingegeben haben. Die Verwendung von Serienbrieffeldern macht es noch schwieriger zu sagen, vor allem, wenn sie nahe beieinander liegen. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass Sie Leerzeichen ganz weggelassen haben. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Dokument überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Leerzeichen zwischen allen Feldern haben. Andernfalls enthält das Endprodukt mehrere massive, unleserliche Laufwörter.
Satzzeichen
Ähnlich wie bei Leerzeichen übersehen viele Leute den Wert und die Bedeutung von Satzzeichen, wenn sie mit Serienbriefen arbeiten. Beim Arbeiten mit Seriendruckfeldern kann es aufgrund von Abständen leicht vorkommen, dass Satzzeichen übersehen werden. Sie werden feststellen, dass Sie Satzzeichen oft falsch platzieren, ganz weglassen oder doppelte Satzzeichen hinzufügen, wenn Sie mehrere Serienbrieffelder hintereinander haben.
Bottom Line
Die Formatierung Ihres Textes ist einer der kritischen Fehler, der zu einer Google-Suche "Seriendruck funktioniert nicht" führt. Überprüfen Sie, ob die auf Ihre Seriendruckfelder angewendete Formatierung korrekt ist. Unabhängig davon, ob Sie ein Serienneuling sind oder Hunderte von Serienbriefen abgeschlossen haben, ist es wichtig, Ihre Seriendruckfelder auf Kursivschrift, Unterstreichung und Fettformatierung zu überprüfen und sie zu korrigieren, bevor Sie den Seriendruck abschließen.
Abschluss
Dies ist keineswegs eine erschöpfende Liste von Fehlern, die Sie in einen Seriendruckprozess einbringen können, aber es ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt. Und es wäre am besten, wenn Sie andere Fehler wie Tipp- und Rechtschreibfehler prüfen, die in jedem Dokument vorkommen können.
