Microsoft Teams ist Offices Antwort auf Produktivitäts-Chat-Apps wie Slack. Richtig eingesetzt, kann es ein effektives Koordinationsinstrument für Einzelpersonen und Organisationen sein. Hier ist, was es ist und wie man es benutzt.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine Produktivitäts-, Chat- und Koordinations-App, die als Teil von Microsoft 365, der Online-Produktsuite von Office, und auch als eigenständiges Produkt verfügbar ist. Sie benötigen Microsoft 365 nicht, um Teams zu verwenden, obwohl Sie es für einige seiner Funktionen herunterladen müssen.
Microsoft Teams ist sowohl als eigenständige Anwendung zum Herunterladen als auch als Web-App verfügbar, die Sie mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden und über einen Browser verwenden können. Es ermöglicht Ihnen, Dateien über OneDrive freizugeben, mit Mitgliedern der von Ihnen erstellten Gruppen zu chatten und Ihre Bemühungen anderweitig zu koordinieren.
Kleinunternehmer sollten sich vielleicht für Microsoft Teams Essentials entscheiden, eine etwas abgespeckte Version der Plattform. Zu den Funktionen gehören 30 Stunden Gruppenanrufe pro Monat, gemeinsam genutzte Kalender, Chat und Dateifreigabe zu geringeren monatlichen Kosten als beim regulären Angebot.
Wie erh alte ich Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist kostenlos von Microsoft erhältlich oder in einem Microsoft 365-Abonnement enth alten. Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um sich als Teil von Teams zu registrieren oder sich anzumelden. Wenn Sie ein Xbox Live-Konto, ein Hotmail-Konto oder ein Skype-Konto haben, dient dieses als Ihr Microsoft-Konto; Ihr Windows-Passwort nicht.
Sobald Sie sich anmelden oder herunterladen, werden Sie aufgefordert, ein Team zu erstellen. Sie können ein Team erstellen, indem Sie andere Mitglieder von MS Teams finden oder Personen mit ihren E-Mail-Adressen zum Beitritt einladen. Wenn Sie ein Team erstellen, werden Sie aufgefordert, es zu benennen und Datenschutzeinstellungen festzulegen. Sobald das eingestellt ist, findest du das Team, das du erstellt hast, auf der linken Seite des Bildschirms.
Welche Tools gibt es in Microsoft Teams?
Wenn Sie sich bei Teams anmelden, finden Sie ganz links vier Registerkarten: Aktivität, Chat, Teams und Dateien.
Aktivität ist einfach eine Zusammenfassung aller Aktivitäten auf der Website seit Ihrer letzten Anmeldung. Mit Chat können Sie privat mit einem Mitglied des Teams chatten. Mit Teams können Sie auswählen, mit welchem Team Sie arbeiten. Dateien ist ein Repository von Dateien, die Sie mit dem Team teilen und anderweitig speichern möchten.
Microsoft Teams hat drei Hauptregisterkarten unter Teams; Das erste ist Conversation, ein Chat-Tool, mit dem Sie Dateien und Nachrichten mit anderen teilen können. Dies umfasst sowohl produktivitätsbezogene Elemente als auch leichtere Teile wie lustige GIFs. Dies funktioniert wie andere Chat-Tools wie Skype oder Facebook Messenger.
Auf der zweiten Registerkarte, Dateien, können Sie einzelne Dateien hochladen und gemeinsam bearbeiten. Sie können eine Vielzahl von Dateien hochladen, einschließlich Open-Source-Formate, und Gespräche darüber eröffnen.
Das dritte und markanteste Merkmal ist Wiki. Auf diese Weise können Sie ein dynamisches Dokument erstellen, das jeder im Team bearbeiten kann. Ideal für Styleguides, Regeln für Besprechungen, aktualisierte Berichte und ähnliche Dokumente.
Wählen Sie das Pluszeichen (+) und Sie können andere Tabs hinzufügen, wenn Ihr Team damit arbeiten muss, wie EverNote oder YouTube. Mit diesen können Sie eine bestimmte Datei als Registerkarte hinzufügen. Wenn Sie sich beispielsweise ein YouTube-Video ansehen müssen, können Sie es als Tab hinzufügen und das Team kann darauf verweisen, ohne es in einem separaten Browser-Tab geöffnet h alten zu müssen.
Du musst zuerst die App installieren, um die Tab-Funktion nutzen zu können.
Teams ist effektiv für kleine Gruppen, die an Projekten arbeiten. Ganz gleich, ob Sie eine gesellschaftliche Veranst altung oder etwas für die Arbeit organisieren, betrachten Sie Teams als Produktivitäts- und Kollaborationstool.
