Open Office Calc ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das kostenlos von openoffice.org angeboten wird. Das Programm ist einfach zu bedienen und enthält die meisten, wenn nicht alle häufig verwendeten Funktionen von Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel.
Dieses Tutorial behandelt die Schritte zum Erstellen einer einfachen Tabellenkalkulation in Open Office Calc.
Anweisungen in diesem Artikel beziehen sich auf OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Tutorial-Themen
Einige Themen, die behandelt werden:
- Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle
- Sp alten verbreitern
- Hinzufügen einer Datumsfunktion und eines Bereichsnamens
- Formeln hinzufügen
- Datenausrichtung in Zellen ändern
- Zahlenformatierung - Prozent und Währung
- Zellhintergrundfarbe ändern
- Schriftfarbe ändern
Eingabe von Daten in Open Office Calc
Die Eingabe von Daten in eine Tabelle ist immer ein dreistufiger Prozess. Diese Schritte sind:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die die Daten verschoben werden sollen.
- Geben Sie Ihre Daten in die Zelle ein.
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Drücken Sie die Taste ENTER auf der Tastatur oder klicken Sie mit der Maus auf eine andere Zelle.
Für dieses Tutorial
Um diesem Tutorial zu folgen, geben Sie die Daten genau wie oben gezeigt in eine leere Tabelle ein, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie eine leere Calc-Tabellenkalkulationsdatei.
- Wählen Sie die Zelle aus, die durch die angegebene Zellreferenz angegeben ist.
- Geben Sie die entsprechenden Daten in die ausgewählte Zelle ein.
- Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur oder markieren Sie mit der Maus die nächste Zelle in der Liste.
Sp alten verbreitern
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass mehrere Wörter, wie z. B. Deduktion, zu breit für eine Zelle sind. Um dies zu korrigieren, damit das ganze Wort in der Sp alte sichtbar ist:
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Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Linie zwischen den Sp alten C und D im Sp altenkopf. (Der Mauszeiger ändert sich in einen Doppelpfeil.)
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Mit linker Maustaste auswählen und Doppelpfeil nach rechts ziehen, um Sp alte C zu verbreitern.
Image - Erweitern Sie andere Sp alten, um Daten nach Bedarf anzuzeigen.
Hinzufügen des Datums und eines Bereichsnamens
Es ist normal, das Datum in eine Tabelle einzufügen. In Open Office Calc sind eine Reihe von DATE Funktionen integriert, die dazu verwendet werden können. In diesem Tutorial verwenden wir die TODAY-Funktion.
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Zelle C4 auswählen.
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Geben Sie =HEUTE () ein
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Drücken Sie die Taste ENTER auf der Tastatur.
Image - Das aktuelle Datum soll in Zelle C4 stehen
Hinzufügen eines Bereichsnamens in Open Office Calc
Um einen Bereichsnamen in Open Office Calc hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
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Zelle C6 in der Tabelle auswählen.
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Klicken Sie auf das Namensfeld.
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Kurs in das Feld Name eingeben.
Image - Cell C6 hat jetzt den Namen Tarif. Wir werden den Namen verwenden, um das Erstellen von Formeln im nächsten Schritt zu vereinfachen.
Formeln hinzufügen
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Zelle C9 auswählen.
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Formel eingeben=B9Kurs.
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Drücken Sie Enter
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Nettogeh alt berechnen
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Zelle auswählen D9.
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Formel eingeben=B9 - C9.
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Drücken Sie Enter.
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Zusätzliche Formelinformationen: Open Office Calc Formulas Tutorial
Kopieren der Formeln in den Zellen C9 und D9 in andere Zellen
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Zelle C9 erneut auswählen.
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Bewege den Mauszeiger über das Ausfüllkästchen (ein kleiner schwarzer Punkt) in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle.
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Wenn sich der Mauszeiger in ein schwarzes Pluszeichen ändert, h alten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zelle C12. Die Formel in C9 wird in die Zellen C10 bis C12 kopiert.
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Zelle auswählen D9.
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Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen auf die Zelle D12. Die Formel in D9 wird in die Zellen D10 - D12. kopiert
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Datenausrichtung ändern
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Ziehen ausgewählter Zellen A2 - D2.
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Wählen Sie Zellen verbinden in der Symbolleiste Formatierung aus, um die ausgewählten Zellen zu verbinden.
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Wählen Sie Horizontal zentrieren in der Symbolleiste Formatierung aus, um den Titel im ausgewählten Bereich zu zentrieren.
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Ziehen ausgewählter Zellen B4 - B6.
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Wählen Sie Rechtsbündig in der Symbolleiste Formatierung aus, um die Daten in diesen Zellen rechtsbündig auszurichten.
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Ziehen ausgewählter Zellen A9 - A12.
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Wählen Sie Rechtsbündig in der Symbolleiste Formatierung aus, um die Daten in diesen Zellen rechtsbündig auszurichten.
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Ziehen ausgewählter Zellen A8 - D8.
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Wählen Sie Horizontal zentrieren in der Symbolleiste Formatieren aus, um die Daten in diesen Zellen zu zentrieren.
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Ziehen ausgewählter Zellen C4 - C6.
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Wählen Sie Horizontal zentrieren in der Symbolleiste Formatieren aus, um die Daten in diesen Zellen zu zentrieren.
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Ziehen ausgewählter Zellen B9 - D12.
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Wählen Sie Horizontal zentrieren in der Symbolleiste Formatieren aus, um die Daten in diesen Zellen zu zentrieren.
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Zahlenformatierung hinzufügen
Zahlenformatierung bezieht sich auf das Hinzufügen von Währungssymbolen, Dezimalzeichen, Prozentzeichen und anderen Symbolen, die dabei helfen, den in einer Zelle vorhandenen Datentyp zu identifizieren und das Lesen zu erleichtern.
In diesem Schritt fügen wir unseren Daten Prozentzeichen und Währungssymbole hinzu.
Hinzufügen des Prozentzeichens
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Zelle auswählen C6.
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Wählen Sie Zahlenformat: Prozent in der Symbolleiste Formatierung aus, um das Prozentzeichen zur ausgewählten Zelle hinzuzufügen.
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Wählen Sie Zahlenformat: Dezimalstelle löschen in der Symbolleiste Formatierung zweimal aus, um die beiden Dezimalstellen zu entfernen.
Image - Die Daten in Zelle C6 sollten jetzt 6 % lauten.
Hinzufügen des Währungssymbols
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Ziehen ausgewählter Zellen B9 - D12.
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Wählen Sie Zahlenformat: Währung in der Symbolleiste Formatierung aus, um das Dollarzeichen zu den ausgewählten Zellen hinzuzufügen.
Image - Die Daten in den Zellen B9 - D12 sollten nun das Dollarzeichen ($) und zwei Dezimalstellen aufweisen.
Zellhintergrundfarbe ändern
- Wählen Sie die verbundenen Zellen A2 - D2 in der Tabelle aus.
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Wählen Sie Hintergrundfarbe in der Symbolleiste Formatierung (sieht aus wie eine Farbdose), um die Dropdown-Liste für die Hintergrundfarbe zu öffnen.
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Wählen Sie Sea Blue aus der Liste, um die Hintergrundfarbe der verbundenen Zellen A2 - D2 zu ändernzu blau.
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Ziehen Sie ausgewählte Zellen A8 - D8 in die Tabelle.
Image - Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
Schriftfarbe ändern
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Wählen Sie verbundene Zellen A2 - D2 in der Tabelle aus.
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Wählen Sie Schriftfarbe in der Symbolleiste Formatierung (es ist ein großer Buchstabe A) aus Öffnen Sie die Dropdown-Liste für die Schriftfarbe.
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Wählen Sie Weiß aus der Liste aus, um die Farbe des Textes in verbundenen Zellen zu ändern A2 - D2zu weiß.
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Ziehen Sie ausgewählte Zellen A8 - D8 auf die Tabelle.
Image - Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 oben.
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Ziehen Sie ausgewählte Zellen B4 - C6 auf die Tabelle.
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Wählen Sie Schriftfarbe in der Symbolleiste Formatierung aus, um die Dropdown-Liste für die Schriftfarbe zu öffnen.
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Wählen Sie Sea Blue aus der Liste, um die Farbe des Textes in den Zellen B4 - C6 zu ändernzu blau.
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Ziehen Sie ausgewählte Zellen A9 - D12 auf die Tabelle.
Image - Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 oben.
Wenn Sie an dieser Stelle alle Schritte dieses Tutorials korrekt befolgt haben, sollte Ihre Tabelle der unten abgebildeten ähneln.
