Für jeden, der etwas schreibt, ist es eine Notwendigkeit, eine Möglichkeit zu haben, seine Grammatik zu überprüfen. Nutzer von Google Docs hatten es schwer, gute Tools für Grammatiküberprüfungen zu finden, aber mit Grammarly for Google Docs ist das kein Problem mehr. Wenn Sie Google Docs in einem Chrome-Browser verwenden, ist dies das perfekte Tool, um Ihr Schreiben zu verbessern.
Warum Grammatik für Ihre Google Docs-Grammatikprüfung verwenden
Grammarly ist eines der bekanntesten Tools zum Überprüfen der Grammatik und mehr. Wenn Sie häufig in Google Docs schreiben, ist es ein Tool, mit dem Sie Ihr Schreiben verbessern und das Erstellen professioneller Dokumente noch einfacher machen können. Grammarly scannt Ihr Dokument, während Sie schreiben, um Ihnen zu helfen, Grammatikfehler in den Wörtern, die Sie auf die Seite schreiben, zu finden und zu korrigieren.
Wenn Sie für einen bestimmten Zweck schreiben, z. B. für die Arbeit, oder vielleicht eine Reihe von Büchern erstellen, die einen bestimmten Stil verwenden, können Sie Grammatik sogar so einrichten, dass sie mit benutzerdefinierten Stilen arbeitet. Wenn Ihr Unternehmensstil beispielsweise das Oxford-Komma (ein Komma nach allen Elementen in einer Liste außer dem letzten) vermeiden soll, können Sie ein benutzerdefiniertes Stilelement erstellen, das Ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben. Sie benötigen jedoch die Business-Version von Grammarly, um diese Funktion nutzen zu können.
Es gibt drei Abonnementstufen für Grammarly. Der Plan Free bietet einem einzelnen Benutzer grundlegende Schreibkorrekturen für Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Der Plan Premium bietet erweitertes Feedback für einen einzelnen Benutzer und der Plan Business bietet erweitertes Feedback für drei oder mehr Benutzer.
Sie können Ihrem persönlichen Wörterbuch auch mit einem kostenlosen Konto bestimmte Wörter hinzufügen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrem Konto auf der Grammarly-Website anmelden und Anpassen auswählen. Dort sehen Sie eine Option, um ein Wort zu Ihrem Persönlichen Wörterbuch hinzuzufügenoder Sie können Ihre Spracheinstellung anpassen.
Grammarly für Google Docs installieren und verwenden
Das erste, was Sie wissen sollten, wenn Sie sich auf die Verwendung von Grammarly für Google Docs vorbereiten, ist, dass Sie es nur im Chrome-Browser verwenden können. Das liegt daran, dass Grammatik für Google Docs eigentlich eine Chrome-Erweiterung ist, die für die Zusammenarbeit mit Google Docs konzipiert wurde.
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Um zu beginnen, müssen Sie zuerst die Grammarly-Erweiterung für Google Chrome installieren. Sie finden es im Chrome Store. Klicken Sie anschließend auf Zu Chrome hinzufügen.
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Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Erweiterung hinzuzufügen. Klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen und warten Sie dann ein paar Minuten, bis sie geladen ist.
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Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, ändert sich die Sch altfläche, auf die Sie zum Hinzufügen geklickt haben, zu Erweiterung entfernen. Sie können den Chrome Web Store schließen.
Grammatik in Google Docs verwenden
Sobald Sie die Erweiterung installiert haben, können Sie Grammarly for Google Docs verwenden.
Anfangs war die Grammarly-Erweiterung für Chrome nur Premium-Abonnenten von Grammarly verfügbar. Das ist nicht mehr der Fall. Sie müssen sich bei Grammarly anmelden, um die Erweiterung zu verwenden, aber Sie können sich für die kostenlose Version der App anmelden und Grammarly weiterhin für Google Docs verwenden.
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Wenn Sie nach der Installation der Grammarly-Erweiterung zum ersten Mal eine Google Doc-Datei öffnen, erscheint unten rechts auf der Seite eine Popup-Meldung, die darauf hinweist, dass sich Grammarly im Beta-Test für Google Docs befindet. Klicken Sie auf EINSCHALTEN, um die Erweiterung für die Verwendung mit Google Docs zu aktivieren.
Wenn Sie bereits online bei Grammarly angemeldet sind, stellt die Erweiterung eine Verbindung her und Sie können sie verwenden. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie bei der ersten Verwendung aufgefordert, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und wählen Sie das kostenlose Konto aus, um loszulegen. Sie können es später jederzeit upgraden, wenn Sie glauben, dass Sie die Premium-Funktionen nutzen werden.
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Das Meldungsfeld in der unteren rechten Ecke ändert sich, um Sie darüber zu informieren, dass Grammarly jetzt aktiv ist. Sie haben die Möglichkeit, EINE SCHNELLE TOUR ZU MACHEN oder Sie können sie überspringen, wenn Sie auf NEIN DANKE klicken.
Sie werden auch bemerken, dass das Dialogfeld, in dem diese Option erscheint, auf eine Zahl in einem roten Kreis zeigt. Dies ist der Indikator dafür, wie viele Grammatikfehler Grammarly bei Ihnen vermutet.
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Jeder der grammatikalischen Fehler (und die durch die Zahl im roten Kreis gekennzeichnet sind) wird im Text Ihres Dokuments rot unterstrichen.
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Wenn Sie auf das rot unterstrichene Wort klicken, werden die von der Grammatik vorgeschlagenen Änderungen in einem Popup-Fenster angezeigt. Sie können entweder auf den Vorschlag klicken, um ihn zu akzeptieren, oder auf Ignorieren klicken, um den Vorschlag zu ignorieren und den Text unverändert zu lassen.
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Mit jedem korrigierten Vorschlag verringert sich die Anzahl der Fehler im roten Kreis unten rechts auf der Seite. Wenn alle Fehler korrigiert oder ignoriert wurden (oder wenn Sie ein fehlerfreies Dokument laden), ändert sich das Symbol in das grüne Grammatik-Symbol.
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Es gibt auch einige Steuerelemente, die im Symbol von Grammarly versteckt sind, selbst wenn es ein roter Kreis mit einer Zahl darin anstelle eines grünen Kreises ist. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, werden zwei zusätzliche Symbole angezeigt. Sie sind:
- Feedback hinterlassen damit Sie dem Grammarly-Team Feedback hinterlassen können (schließlich ist dies eine Beta-Version).
- Auf dieser Website deaktivieren: Ermöglicht es Ihnen, Grammarly vorübergehend auf jeder Website zu deaktivieren, auf der es aktiv ist.
Grammatik-Sidebar verwenden
Wenn Sie in langen Dokumenten arbeiten, die viele Arten von Grammarly-Flags enth alten, können Sie sie am einfachsten über die Grammarly-Seitenleiste bearbeiten.
Um die Seitenleiste anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Grammarly in der rechten unteren Ecke des Dokuments (entweder grün, wenn keine Fehler vorhanden sind, oder rot, wenn Fehler vorhanden sind). Die Seitenleiste wird auf der rechten Seite der Seite geöffnet. Hier können Sie durch die Elemente blättern, die Grammarly gekennzeichnet hat, oder auf jede der Seitenleisten klicken, um einen bestimmten Fehlertyp anzuzeigen, einschließlich Korrektheit, Klarheit, Engagement oder Lieferung
Ziele mit Grammatik für Ihre Inh alte setzen
Ein weiteres nettes Feature in Grammarly für Google Docs ist die Möglichkeit, Ziele für die von Ihnen erstellten Inh alte festzulegen. Um auf diese Funktion zuzugreifen, öffnen Sie die Grammarly-Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Symbol target. Dadurch wird ein Dialogfeld Ziele festlegen geöffnet, in dem Sie Optionen für Zielgruppe, Formalität,anpassen können Domain und Tone