Du hast Daten und jede Menge davon. Wenn Sie all diese Daten analysieren möchten, erfahren Sie, wie Sie das Power Pivot-Add-In mit Excel verwenden, um Datensätze zu importieren, Beziehungen zu identifizieren, PivotTables zu erstellen und PivotCharts zu erstellen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und Excel für Microsoft 365.
So erh alten Sie das Excel Power Pivot-Add-In
Power Pivot bietet Ihnen die Leistungsfähigkeit einer Business Insights- und Analyse-App. Sie benötigen keine spezielle Schulung, um Datenmodelle zu entwickeln und Berechnungen durchzuführen. Sie müssen es nur aktivieren, bevor Sie es verwenden können.
- Öffnen Excel.
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Auswahl Datei > Optionen.
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Select Add-Ins.
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Wählen Sie das Dropdown-Menü Verw alten und wählen Sie dann COM-Add-Ins.
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Auswählen Go.
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Auswählen Microsoft Power Pivot für Excel.
Image - Auswählen OK. Die Registerkarte „Power Pivot“wird zu Excel hinzugefügt.
Tutorial mitmachen
Wenn Sie schnell mit Power Pivot loslegen möchten, lernen Sie anhand von Beispielen. Microsoft stellt mehrere Beispieldatensätze zum kostenlosen Download bereit, die die Rohdaten, das Datenmodell und Beispiele zur Datenanalyse enth alten. Dies sind großartige Lerntools, die einen Einblick geben, wie Fachleute Big Data analysieren.
Dieses Tutorial verwendet die Beispielarbeitsmappe Microsoft Student Data Model. Einen Download-Link zur Beispielarbeitsmappe und zu einem fertigen Datenmodell finden Sie im ersten Hinweis auf der Seite.
Die Daten in dieser Beispiel-Excel-Arbeitsmappe haben Folgendes:
- Die Arbeitsmappe enthält vier Arbeitsblätter.
- Jedes Arbeitsblatt enthält zugehörige Daten, was bedeutet, dass mindestens eine Sp altenüberschrift auf einem Arbeitsblatt mit einer Sp altenüberschrift in einem anderen Arbeitsblatt übereinstimmt.
- Die Daten in jedem Arbeitsblatt sind als Tabelle formatiert.
- Jede Zelle in der Tabelle enthält Daten. Die Tabellen enth alten keine leeren Zellen, Zeilen oder Sp alten.
Es gibt weitere Beispieldatensätze auf der Microsoft-Website. Erkunden Sie diese Lernressourcen:
- Laden Sie Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank herunter, die olympische Medaillen beschreibt.
- Laden Sie drei Business Intelligence-Beispiele herunter, die zeigen, wie Sie mit Power Pivot Daten importieren, Beziehungen erstellen, PivotTables erstellen und PivotCharts entwerfen.
Bereinigen Sie einen Datensatz, bevor Sie ihn verwenden. Verwenden Sie die CLEAN-Funktion von Excel, um nicht druckbare Zeichen zu entfernen, führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch, entfernen Sie doppelte Datenzeilen, konvertieren Sie Zahlen und Datumsangaben in das richtige Format und ordnen Sie die Daten neu an.
So fügen Sie Daten zu Ihrer Excel-Datei hinzu und erstellen ein Datenmodell
Sie haben die Daten gesammelt, die Sie benötigen. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Datensätze in Excel zu importieren und automatisch ein Datenmodell zu erstellen. Ein Datenmodell ähnelt einer relationalen Datenbank und stellt die tabellarischen Daten bereit, die in PivotTables und PivotCharts verwendet werden.
Wenn Sie Daten für eine Schulaufgabe oder ein Arbeitsprojekt benötigen oder diesem Tutorial folgen möchten, finden Sie auf GitHub tolle öffentliche Datensätze.
So importieren Sie Excel-Daten in ein Power Pivot-Datenmodell:
- Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt und speichern Sie die Datei unter einem eindeutigen Namen.
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Wählen Sie Daten und wählen Sie dann Daten abrufen > Aus Datei > Aus Arbeitsmappe, um das Dialogfeld Daten importieren zu öffnen.
Image Wählen Sie in Excel 2013 Power Query > Externe Daten abrufen und wählen Sie Ihre Datenquelle aus.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Excel-Datei enthält, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie dann Importieren, um den Navigator. zu öffnen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Mehrere Elemente auswählen.
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Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie importieren möchten.
Wenn Sie zwei oder mehr Tabellen importieren, erstellt Excel automatisch das Datenmodell.
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Wählen Sie Laden, um die Datentabellen in ein Datenmodell zu importieren.
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Um sicherzustellen, dass der Import erfolgreich war und das Datenmodell erstellt wurde, gehen Sie zu Data und in der Gruppe Data Tools zu wählen Sie Zum Power Pivot-Fenster gehen.
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Das Power Pivot-Fenster zeigt Ihre Daten in einem Arbeitsblattformat an und besteht aus drei Hauptbereichen: Datentabelle, Berechnungsbereich und Datentabellenregisterkarten.
Image - Die Registerkarten unten im Power Pivot-Fenster entsprechen den importierten Tabellen.
- Power Pivot-Fenster schließen.
Wenn Sie dem Datenmodell neue Daten hinzufügen möchten, gehen Sie im Excel-Fenster zu Power Pivot und wählen Sie Zum Datenmodell hinzufügen aus. Die Daten werden als neue Registerkarte im Power Pivot-Fenster angezeigt.
Beziehungen zwischen Tabellen mit Power Pivot Excel erstellen
Da Sie nun ein Datenmodell haben, ist es an der Zeit, Beziehungen zwischen den einzelnen Datentabellen herzustellen.
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Wählen Sie Power Pivot und wählen Sie dann Datenmodell verw alten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.
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Wähle Home und wähle dann Diagrammansicht.
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Die importierten Tabellen erscheinen als separate Felder in der Diagrammansicht. Ziehen Sie, um die Tabellen an eine andere Position zu verschieben. Ziehen Sie eine Ecke eines Felds, um die Größe zu ändern.
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Ziehen Sie die Sp altenüberschrift von einer Tabelle in die andere Tabelle oder Tabellen, die dieselbe Sp altenüberschrift enth alten.
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Abgleich der Sp altenüberschriften fortsetzen.
Image - Wähle Zuhause und wähle dann Datenansicht.
PivotTables erstellen
Wenn Sie Power Pivot verwenden, um ein Datenmodell zu erstellen, wurde der größte Teil der harten Arbeit mit PivotTables und PivotCharts für Sie erledigt. Die Beziehungen, die Sie zwischen den Tabellen in Ihrem Datensatz erstellt haben, werden verwendet, um die Felder hinzuzufügen, die Sie zum Erstellen von PivotTables und PivotCharts verwenden.
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Wählen Sie im Power Pivot-Fenster Home und dann PivotTable.
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Im Dialogfeld PivotTable erstellen wählen Sie Neues Arbeitsblatt und dann OK.
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Wählen Sie im Bereich PivotTable-Felder die Felder aus, die der PivotTable hinzugefügt werden sollen. In diesem Beispiel wird eine PivotTable erstellt, die einen Studentennamen und seine Durchschnittsnote enthält.
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Um die PivotTable-Daten zu sortieren, ziehen Sie ein Feld in den Bereich Filter. In diesem Beispiel wird das Feld Klassenname zum Bereich Filters hinzugefügt, sodass die Liste gefiltert werden kann, um die Durchschnittsnote eines Schülers für eine Klasse anzuzeigen.
Image Um die von einem Feld im Wertebereich verwendete Berechnungsmethode zu ändern, wählen Sie das Dropdown-Feld neben dem Feldnamen und wählen Sie Wertfeldeinstellungen. In diesem Beispiel wurde die Notensumme in den Notendurchschnitt geändert.
- Analysieren Sie Ihre Daten. Experimentieren Sie mit den Filtern und sortieren Sie Daten mithilfe der Dropdown-Pfeile der Sp altenüberschrift.
PivotTable in PivotChart umwandeln
Wenn Sie Ihre PivotTable-Daten visualisieren möchten, verwandeln Sie eine PivotTable in ein PivotChart.
- PivotTable auswählen, dann zu PivotTable-Tools > Analysieren.
- Wählen Sie Pivot-Diagramm aus, um das Dialogfeld Diagramm einfügen zu öffnen.
- Wählen Sie ein Diagramm aus und wählen Sie dann OK.
PivotCharts erstellen
Wenn Sie Ihre Daten lieber in einem visuellen Format analysieren möchten, erstellen Sie ein PivotChart.
- Wählen Sie im Power Pivot-Fenster Home und dann den PivotTable-Dropdown-Pfeil aus. Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.
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Select PivotChart.
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Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und wählen Sie OK. Ein PivotChart-Platzh alter wird auf einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.
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Gehen Sie zu PivotChart-Tools > Analysieren und wählen Sie Feldliste aus, um das PivotChart anzuzeigen Felder Bereich.
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Felder ziehen, um sie dem PivotChart hinzuzufügen. In diesem Beispiel wird ein PivotChart erstellt, das die Durchschnittsnote für Lehrveranst altungen gefiltert nach Semestern zeigt.
Image - Analysieren Sie Ihre Daten. Experimentieren Sie mit den Filtern und sortieren Sie Daten mit den Dropdown-Pfeilen der Sp altenüberschriften.
