Ein Angebot für Remote-Arbeit ist eine schriftliche Anfrage, von zu Hause aus oder an einem anderen virtuellen Bürostandort außerhalb des Unternehmensstandorts zu arbeiten. Ausführliche Vorschläge für Fernarbeit können dabei helfen, Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber davon zu überzeugen, Ihnen zumindest in Teilzeit Telearbeit zu gestatten.
Schreiben Sie den Work-from-Home-Vorschlag aus der Perspektive Ihres Arbeitgebers und beantworten Sie alle Fragen oder Bedenken, dass Sie nicht physisch im Büro sind.
Es gibt einige Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie darum bitten, von zu Hause aus zu arbeiten.
Tipps für Vorschläge zur Remote-Arbeit
Im Folgenden sind die Fragen aufgeführt, die Sie in Ihrem Vorschlag für Remote-Arbeit beantworten sollten. Die Idee ist, zu beantworten, was sich Ihr Vorgesetzter höchstwahrscheinlich fragen wird, wenn es darum geht, ob Sie eine Stelle zum Arbeiten von zu Hause aus erh alten sollten oder nicht.
Wie sieht Ihr Arbeitsplan aus?
Beschreiben Sie den vorgeschlagenen Arbeitsplan mit Einzelheiten zur Dauer des Plans und der vorgeschlagenen Probezeit.
Dies ist wichtig, weil Sie möchten, dass der Antrag nur als Versuch gerahmt wird. Sie schlagen kein Ultimatum vor oder üben Druck auf das Unternehmen aus, sofort eine Entscheidung zu treffen. Sie können Ihre Leistung messen, während Sie von zu Hause aus arbeiten, und sehen, ob es letztendlich ein Vorteil ist.
Hier ist ein Beispiel:
Ich würde gerne die Möglichkeit prüfen, meine Aufgaben als Webentwickler an drei Tagen in der Woche vom Homeoffice aus zu erfüllen. Ich schlage vor, dass wir ab dem 1. März eine dreimonatige Probearbeitsvereinbarung treffen und dann die Fortsetzung dieser Arbeitsvereinbarung basierend auf meiner Produktivität und Arbeitsqualität bewerten können.
Gibt es mildernde Umstände?
Wenn Sie dringende Gründe haben, warum Sie von zu Hause aus arbeiten müssen, erwähnen Sie sie, aber wenn nicht, erfinden Sie sie nicht.
Vielleicht bist du schwanger, möchtest aber deine Arbeit erledigen, während du zu Hause mit deinem Baby bist. Oder vielleicht ist Ihre Frau oder Ihr Kind gerade verstorben – oder Sie wurden kürzlich verletzt und können kaum noch gehen – die Arbeit von zu Hause aus würde den Übergang von der Gastfamilie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz erleichtern.
Ein anderer Grund könnte sein, dass es schwierig ist, mit deinen Kollegen umzugehen. Vielleicht sind sie extrem ablenkend oder nicht hilfreich, und die Arbeit von zu Hause aus würde Ihnen die dringend benötigte Ruhe verschaffen. Überlegen Sie jedoch unbedingt, ob dies erwähnenswert ist, da dies zu einem Zerwürfnis zwischen Ihnen und den anderen Arbeitern oder sogar Ihrem Chef führen könnte.
Wie wird das Unternehmen davon profitieren?
Eine wichtige Frage, die sich Ihr Arbeitgeber mit Sicherheit stellen wird, ist, wie vorteilhaft Ihre Arbeit von zu Hause aus für die Abteilung und das Unternehmen sein wird. Wenn es ihnen finanziell nicht zugute kommt, ist es wahrscheinlich ein No-Go.
Geben Sie alles an, was Ihnen einfällt, wie Telearbeit dem Unternehmen zugute kommt. Hier sind einige Ideen, die auf Ihre Situation zutreffen könnten:
- Kosteneinsparungen: Sie kaufen nicht Ihren Kaffee, laden Sie nicht zum Mittagessen ein, bestellen keine Büromaterialien für Ihren Schreibtisch oder bezahlen Ihren Strom- und Wasserverbrauch, usw. Dasselbe gilt für Sie: Sie müssen kein Benzin bezahlen, um zur Arbeit zu gelangen, oder Zug-/Uber-/Busgebühren.
- Gesteigerte Produktivität: Viele Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, erklären, dass es einfacher ist, ihre Arbeit zu erledigen und länger bei der Sache zu bleiben, wenn sie weniger Ablenkungen und kein Management über die Schulter haben Zeiträume. Beschreiben Sie, wie sich Ihre Arbeit verbessern wird, wenn Sie nicht im Büro sind.
- Höhere Mitarbeitermoral: Es kann schwer sein, sich für seine Arbeit zu begeistern, wenn man von niedergeschlagenen Mitarbeitern und der typischen Büroumgebung umgeben ist. Erklären Sie in Ihrem Vorschlag für Remote-Arbeit, dass es genau das ist, was Sie brauchen, um motiviert und begeistert von Ihrer Arbeit zu bleiben, wenn Sie zu Hause oder in einer entspannteren Umgebung sind.
- Flexibler Zeitplan: Einige Leute, die von zu Hause aus arbeiten, können mit ihrem Unternehmen vereinbaren, dass sie die gewünschten Stunden arbeiten, solange die Arbeit pünktlich erledigt wird. Diese Art von Zeitplan kann für das Unternehmen sehr hilfreich sein, da es sich im Grunde zu jeder Tageszeit oder sogar am Wochenende auf Sie verlassen kann.
Bekräftigen Sie, dass Sie ein wertvoller Mitarbeiter waren und glauben, dass Sie Ihre Produktivität und Arbeitsqualität von zu Hause aus aufrechterh alten oder sogar steigern können, wo es weniger Unterbrechungen als im Büro gibt. Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Telearbeitsrichtlinie hat, geben Sie hier Fakten dazu ein.
Wie werden Sie mit dem Büro kommunizieren?
Geben Sie an, ob Ihr aktueller Zeitplan gleich bleibt oder nicht und welche Auswirkungen dies auf den Arbeitsablauf haben könnte. Notieren Sie beispielsweise, ob Sie an Tagen im Büro sind, an denen normalerweise regelmäßige Besprechungen stattfinden, oder ob Sie an anderen Tagen persönlich oder per Fernkonferenz für Besprechungen zur Verfügung stehen.
Versichern Sie Ihrem Arbeitgeber, dass Sie während der regulären Geschäftszeiten von zu Hause aus erreichbar bleiben, um mit Ihrem Vorgesetzten, Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben.
Wie wird Ihr Home Office funktionieren?
Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Arbeitsadresse, Ihres Standorts und Ihrer Telefonnummer(n) sowie Ihres Arbeitsplatzes an. Betonen Sie die Art und Weise, wie es die Privatsphäre gewährleistet, Ablenkungen verhindert und die Konzentration verbessert.
Es könnte sogar eine gute Idee sein, Ihr Home Office im Voraus einzurichten, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Vorschlag für Remote-Arbeit angenommen wird, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie es aussieht und sich anfühlt. Dies wird Ihnen helfen zu erklären, wie alles funktioniert.
Was brauchen Sie von uns?
Benötigen Sie Geräte und andere Ressourcen des Unternehmens? Skizzieren Sie Ihre aktuelle Einrichtung und was das Unternehmen möglicherweise bereitstellen muss.
Zum Beispiel könnte Ihr Heimbüro vollständig mit allem ausgestattet sein, was Sie benötigen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu erledigen: Breitband-Internetzugang, ein Computer, eine eigene Telefonnummer für die Arbeit und eine Webcam.
Möglicherweise müssen Sie jedoch vorschlagen, dass Sie das etablierte VPN-Setup des Unternehmens verwenden müssen, um eine Verbindung zum Büro-Desktop herzustellen und Dateien sicher über das Netzwerk zu übertragen.
Erwähnen Sie Hardware oder Software, die Sie für Ihre spezifischen Aufgaben benötigen. Sie brauchen wahrscheinlich keinen Schreibtisch oder Computerstuhl, aber wenn Sie viele Artikel haben, die gedruckt und alle paar Wochen ins Büro gebracht werden müssen, fragen Sie vielleicht nach Druckerpapier und Tinte. Wenn auf Ihrem Arbeitscomputer bestimmte Software ausgeführt wird, die Sie zu Hause benötigen, müssen Sie diese ebenfalls anfordern.
VPNs und andere Fernzugriffssoftware wären in dieser Situation nützlich. Anstatt Softwarekopien für Ihren Heimcomputer anzufordern, könnten Sie erklären, dass Fernzugriffsprogramme es Ihnen ermöglichen, Ihren Arbeitscomputer von zu Hause aus zu verwenden; keine zusätzlichen Softwarelizenzen oder Installationen erforderlich.
Zusätzliche Zusicherungen
Fügen Sie alle Fakten über Ihren Job hinzu, die sich besonders gut für die Telearbeit eignen, und Ihre Strategien, um produktiv und verantwortlich zu bleiben.
Zum Beispiel könnten Sie das Versenden von wöchentlichen Statusberichten per E-Mail und die Aufrechterh altung der Erreichbarkeit durch Instant Messaging erwähnen.
