Trello ist ein Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil, das die Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen, visuell darstellt. So können Sie sehen, was jeder im Team zu einem bestimmten Zeitpunkt tut. Trello ist kostenlos für Gruppen und Einzelpersonen zugänglich, die Unternehmen führen oder persönliche Aufgaben verfolgen möchten.
Unter den vielen verfügbaren Projektmanagement-Tools ist Trello eines der am einfachsten zu verwendenden und zu implementierenden, aber seine leere Benutzeroberfläche kann ein wenig entmutigend sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Trello optimal zu nutzen, unabhängig davon, welche Art von Aufgaben Sie verfolgen.
Was ist Kanban?
Ein japanischer Herstellungsprozess, den Toyota Ende der 1940er Jahre eingeführt hat, prägt den Kanban-Stil des Projektmanagements. Es zielte darauf ab, die Effizienz in seinen Fabriken zu steigern, indem es den Lagerbestand in Echtzeit mithilfe von Karten verfolgte, die zwischen den Arbeitern auf dem Boden weitergegeben wurden. Wenn ein bestimmtes Material ausging, notierten die Arbeiter dies für den Lieferanten, der dann den angeforderten Artikel an das Lager schickte. Diese Karten wurden oft Kanban genannt, was auf Japanisch Schild oder Reklametafel bedeutet.
Software wie Trello übernimmt dieses Konzept des Herumreichens von Karten und fügt es in eine visuelle Oberfläche ein. Aufgaben werden auf einer virtuellen Tafel ausgelegt und mit der Arbeitskapazität eines Teams abgeglichen. Grundsätzlich besteht ein Board aus drei Abschnitten: To Do, Doing (oder in Bearbeitung) und Done. Teams können dieses Tool jedoch auf jede für sie geeignete Weise verwenden.
Erste Schritte mit Trello
Trello verwendet Boards, Listen und Karten zusammen mit Labels, Kategorien, Tags und Farben, um sie zu organisieren und ihren Status auf dem neuesten Stand zu h alten.
Boards sind das grundlegende Organisationstool von Trello, wo Sie Listen und Karten anpinnen können. In der Regel handelt es sich dabei um Projekte (z. B. die Neugest altung einer Website oder die Renovierung eines Badezimmers) und sie enth alten Listen mit Aufgaben (z. B. Grafiken und Kacheln) und Karten(Unteraufgaben und Optionen, z. B. die Einstellung eines Designers oder die Entscheidung über Fliesengrößen und -farben).
Sobald Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihre Listen organisieren, können Sie Karten hinzufügen, die Checklisten und Beschriftungen enth alten können. Checklisten sind eine Möglichkeit, Aufgaben in Unteraufgaben zu unterteilen. Wenn Sie beispielsweise Trello verwenden, um einen Urlaub zu planen, haben Sie möglicherweise eine Karte für ein Restaurant, das Sie ausprobieren möchten, mit einer Checkliste, die eine Reservierung, die Suche nach den besten Gerichten und die Überprüfung, ob es kinderfreundlich ist, beinh altet.
Sie können Beschriftungen verwenden, um den Status einer Karte (z. B. genehmigt oder eingereicht), eine Kategorie (z. B. Wissenschaft, Technologie oder Kunst) oder ein beliebiges Tag darzustellen. Dann können Sie eine Suche durchführen, die beispielsweise alle wissenschaftsbezogenen Karten oder alle genehmigten Karten anzeigt. Sie müssen einem Etikett jedoch keinen Titel hinzufügen; Sie können sie auch zur Farbcodierung verwenden (bis zu 10 Farben und eine Option für Farbenblindheit sind verfügbar).
Während Sie Aufgaben bearbeiten und erledigen, können Sie Karten einfach per Drag-and-Drop von einer Liste in eine andere ziehen. Eventuell möchten Sie Karten und Listen archivieren, falls die Benutzeroberfläche unhandlich wird.
Trello-Benachrichtigungen und mobile Apps
Benutzer können Teammitgliedern Karten zuweisen und Kommentare, Dateianhänge, farbcodierte Beschriftungen und Fälligkeitsdaten hinzufügen. Teammitglieder können andere in Kommentaren @erwähnen, um Gespräche zu beginnen. Trello akzeptiert Dateien von Ihrem Computer und Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive.
Ebenfalls enth alten ist eine raffinierte E-Mail-Integration. Jedes Board hat eine eindeutige E-Mail-Adresse, die Sie zum Erstellen von Karten (Aufgaben) verwenden können. Sie können auch Anhänge an diese E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erh alten, können Sie direkt darauf antworten, anstatt Trello zu starten.
Benachrichtigungen, einschließlich Erwähnungen und Kommentare, sind in mobilen Apps, Desktop-Browsern und per E-Mail verfügbar. Trello hat Versionen für iOS- und Android-Geräte, darunter Telefone, Tablets, Uhren und Kindle Fire.
Kostenlose, Business Class- und Enterprise-Versionen
Trello bietet mehr als 30 Zusatzfunktionen und Integrationen, Power-Ups genannt. Beispiele für Power-Ups sind eine Kalenderansicht, ein Kartenrepeater für wiederkehrende Aufgaben und die Integration mit anderen Apps wie Evernote, Google Hangouts, Salesforce und mehr. Kostenlose Konten beinh alten ein Power-Up pro Board.
Alle Kernfunktionen von Trello sind in der kostenlosen Version verfügbar. Ab Juli 2021 kosten Business Class- und Enterprise-Abonnements 10 und 17,50 $ pro Monat, werden jährlich bezahlt (etwas mehr bei monatlicher Zahlung) und fügen eine lange Liste von Vorteilen hinzu, wie z. B. mehr Power-ups pro Board, größere Uploads von Anhängen, verschiedene Ansichten, und mehr.
