Welche Präsentationsfehler sind todsichere Wege, um Ihr Publikum einzuschläfern oder zur Tür zu rennen? Selbst die beste Präsentation kann durch einen schlechten Moderator zerstört werden – vom Murmelnden über den zu schnell Redenden bis hin zum Unvorbereiteten. Aber vielleicht ist nichts so irritierend wie die Person, die Präsentationssoftware missbraucht und missbraucht.
Du kennst dein Thema nicht
Kennen Sie Ihr Material so gut, dass Sie die Präsentation problemlos ohne elektronische Hilfsmittel wie PowerPoint durchführen könnten. Nichts ruiniert Ihre Glaubwürdigkeit als Moderator schneller, als wenn Sie keine relevanten Informationen zu Ihrem Thema kennen. Verwenden Sie Schlüsselwörter und Phrasen und fügen Sie nur wesentliche Informationen hinzu, um das Publikum konzentriert und interessiert zu h alten. Antizipiere wahrscheinliche Fragen und sei mit Antworten vorbereitet.
Die Folien sind Ihr gesprochenes Skript
Du bist die Präsentation. Die Diashow sollte nur als Begleitung zu Ihrem Vortrag verwendet werden. Vereinfachen Sie den Inh alt, indem Sie Aufzählungszeichen für wichtige Informationen verwenden. H alten Sie die wichtigsten Punkte am oberen Rand der Folie, damit Sie sie in den hinteren Reihen leicht lesen können. Konzentrieren Sie sich für diese Präsentation auf einen einzelnen Themenbereich und verwenden Sie nicht mehr als vier Aufzählungszeichen pro Folie. Sprechen Sie mit dem Publikum, nicht mit dem Bildschirm.
Zu viele Informationen
H alte die Präsentation einfach. H alte dich an drei oder vier Punkte zu deinem Thema und erläutere sie. Das Publikum wird die Informationen eher beh alten.
Schlecht gewählte Designvorlage oder Designthema
Wähle ein Design, das für das Publikum geeignet ist. Ein klares, unkompliziertes Layout eignet sich am besten für Geschäftspräsentationen. Kleine Kinder reagieren auf Präsentationen, die voller Farben sind und eine Vielzahl von Formen enth alten. Stellen Sie sicher, dass die thematischen Elemente zu Ihrer Zielgruppe passen – zum Beispiel ist ein Medizin- oder Naturthema wahrscheinlich nicht ideal für eine Finanzpräsentation.
Elektrisierende Farbauswahl
Publikum mag keine ungewöhnlichen Farbkombinationen. Manches verunsichert. Rot- und Grünkombinationen können von Menschen mit Farbenblindheit nicht unterschieden werden.
Ein guter Kontrast zum Hintergrund ist wichtig, damit Ihr Text gut lesbar ist. Am besten eignet sich ein dunkler Text auf hellem Hintergrund. Grauweiß oder helles Beige ist angenehmer für die Augen als das typische Weiß, und dunkle Hintergründe sind effektiv, wenn der Text zum einfachen Lesen hell ist.
Gemusterte oder strukturierte Hintergründe erschweren das Lesen von Text. Achten Sie außerdem auf ein einheitliches Farbschema.
Schlechte Schriftauswahl
H alten Sie sich an leicht lesbare Schriftarten wie Arial oder Times New Roman. Vermeiden Sie Skript-Schriftarten, die auf dem Bildschirm schwer zu lesen sind. Verwenden Sie nicht mehr als zwei verschiedene Schriftarten – eine für Überschriften, eine andere für den Inh alt und nicht weniger als eine 30-pt-Schriftart, damit Personen im Hintergrund des Raums sie leicht lesen können.
Und verwende niemals (auch nicht in Präsentationen für Kinder) Schriftarten wie Comic Sans, Papyrus oder den gefürchteten Comic Papyrus. Diese Schriftarten werden so verachtet, dass Sie sofort an Glaubwürdigkeit verlieren.
Fremde Fotos und Grafiken
Niemand will seine Zeit damit verschwenden, eine Präsentation ohne Substanz durchzustehen. Verwenden Sie Fotos, Diagramme und Diagramme nur, um die wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation hervorzuheben. Sie fügen dem Material eine schöne Unterbrechung hinzu und können, wenn sie richtig verwendet werden, Ihre mündliche Präsentation nur verbessern. Illustrieren, nicht dekorieren.
Lerne insbesondere, Leerzeichen zu lieben. Lücken müssen nicht mit Clipart gefüllt werden.
Zu viele Folien
Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum konzentriert bleibt, indem Sie die Anzahl der Folien auf ein Minimum beschränken. Eine gute Faustregel ist, Ihre Präsentation zu üben, bevor Sie sie h alten. Wenn Ihnen die Zeit ausgeht, bevor Ihnen die Folien ausgehen, oder Sie die Folien so schnell durchblättern, dass niemand sie wirklich verdauen kann, dann haben Sie zu viele.
Unterschiedliche Animationen auf jeder Folie
Animationen und Sounds, gut eingesetzt, können das Interesse steigern – aber lenken Sie das Publikum nicht mit zu viel des Guten ab. Gest alten Sie Ihre Präsentation nach der „Weniger ist mehr“-Philosophie. Lassen Sie Ihr Publikum nicht unter Animationsüberflutung leiden. Animationen, insbesondere zufällige, betonen die Bewegung und nicht den Inh alt.
Hardware-Störungen
Überprüfen Sie die gesamte Ausrüstung und proben Sie Ihre Präsentation mit der Ausrüstung, die Sie zu Beginn Ihrer Präsentation verwenden werden. Tragen Sie eine zusätzliche Projektorbirne. Überprüfen Sie nach Möglichkeit die Beleuchtung in dem Raum, in dem Sie präsentieren werden, bevor Sie im Rampenlicht stehen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie das Licht dimmen, wenn der Raum zu hell ist, und wer für technischen Support an Deck ist, falls Sie auf eine auftretende Störung stoßen sollten.
