Die korrekte Eingabe von Daten in eine Tabelle beim ersten Mal vermeidet spätere Probleme und erleichtert die Verwendung vieler Excel-Tools und -Funktionen wie Formeln und Diagramme. Dieses Tutorial behandelt die grundlegenden Vor- und Nachteile der Dateneingabe in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel, Google Sheets und Open Office Calc.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Mac, Excel für Microsoft 365 und Excel Online.
Übersicht zur Excel-Dateneingabe
Excel-Arbeitsblätter sind leistungsstarke Analysetools, die große Datenmengen speichern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt angezeigt und analysiert werden, indem Sie die Best Practices von Excel für die Dateneingabe verwenden.
Dies sind die wichtigsten Dos und Don'ts, die Sie bei der Verwendung von Excel beachten sollten:
- Planen SieIhre Tabelle.
- Nicht Zeilen oder Sp alten leer lassen, wenn zugehörige Daten eingegeben werden.
- Do häufig speichern und an zwei Stellen speichern.
- Nicht Zahlen als Sp altenüberschriften verwenden und keine Einheiten in die Daten einfügen.
- Do Zellbezüge und benannte Bereiche in Formeln verwenden.
- Nicht Zellen mit Formeln nicht gesperrt lassen.
- Do Sortieren Sie Ihre Daten.
Planen Sie Ihre Tabelle
Wenn Sie Daten in Excel eingeben, ist es eine gute Idee, dies zu planen, bevor Sie mit der Eingabe beginnen. Entscheiden Sie, wie das Arbeitsblatt verwendet werden soll, welche Daten es enth alten soll und was mit diesen Daten geschehen soll. Diese Entscheidungen wirken sich erheblich auf das endgültige Layout des Arbeitsblatts aus.
Planen vor dem Tippen spart später Zeit, wenn die Tabelle neu organisiert werden muss, um sie effizienter zu machen.
Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Planung Ihrer Excel-Arbeitsmappen beachten sollten:
- Was ist der Zweck der Tabelle?
- Wie viele Daten enthält die Tabelle?
- Sind Diagramme notwendig?
- Wird die Tabelle gedruckt?
Bottom Line
Der Zweck der Tabelle bestimmt den Speicherort der Daten, da die wichtigsten Informationen sichtbar und leicht zugänglich sein müssen. Wenn Ihre Daten Berechnungen erfordern, bestimmen die Berechnungen, welche Formeln und Funktionen benötigt werden und wo die Formeln einzugeben sind.
Wie viele Daten enthält die Tabelle?
Die Menge an Daten, die die Tabelle anfangs enthält und wie viele später hinzugefügt werden, bestimmt die Anzahl der Arbeitsblätter, die Sie für die Arbeitsmappe benötigen.
Hier sind ein paar Tipps:
- Verbreiten Sie Ihre Daten nicht zu sehr. Wenn Daten in mehreren Arbeitsblättern enth alten sind, kann es schwierig sein, bestimmte Informationen zu finden. Außerdem wirken sich Berechnungen, die sich über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen erstrecken, auf die Leistung von Excel aus.
- Anzeigen Sie bei großen Arbeitsblättern signifikante Sp altensummen über den Sp altenüberschriften und nicht am Ende des Arbeitsblatts, um zusammenfassende Informationen schnell zu finden.
Werden Diagramme benötigt?
Wenn alle oder ein Teil der Daten in einem Diagramm oder Diagrammen verwendet werden, könnte dies das Layout der Informationen beeinflussen.
Befolgen Sie diese Best Practices bei der Verwendung von Diagrammen:
- Je nach Art des Diagramms müssen die Daten möglicherweise anders gruppiert werden. Erstellen Sie beispielsweise einen Zusammenfassungsbereich für Tortendiagramme.
- Bei großen Tabellenkalkulationen Diagramme auf separate Seiten verschieben, damit die Arbeitsblätter nicht mit Daten und Bildern überfüllt sind.
Wird die Tabelle gedruckt?
Wie Sie die Daten organisieren, hängt davon ab, wie die Daten gedruckt werden. Werden alle Daten gedruckt oder nur ein Teil der Daten? Werden die Daten im Hoch- oder Querformat gedruckt?
Beachten Sie beim Drucken von Arbeitsblättern diese Tipps:
- Wenn das Arbeitsblatt im Hochformat auf Papier im Letter-Format (8,5" x 11") gedruckt wird, platzieren Sie die meisten Daten in Zeilen unter einigen Sp alten. Auf diese Weise sind die Überschriften auf einem Blatt sichtbar.
- Wenn das Arbeitsblatt auf mehreren Blättern gedruckt wird, drucken Sie die Sp altenüberschriften oben auf jeder Seite. Sp altenüberschriften bieten einen Überblick über die Daten und machen die Daten zugänglicher und leichter lesbar.
- Wenn mehrere Datensp alten gedruckt werden, verwenden Sie das Querformat, um alle Überschriften auf einer Seite zu h alten. Wenn mehrere Blätter benötigt werden, drucken Sie die Sp altenüberschriften oben auf jeder Seite.
- Wenn das Arbeitsblatt Diagramme enthält, verschieben Sie die Diagramme auf ein separates Blatt, bevor Sie die Arbeitsmappe drucken.
Bei der Eingabe zugehöriger Daten keine Zeilen oder Sp alten leer lassen
Leere Zeilen oder Sp alten in Datentabellen oder verwandte Datenbereiche erschweren die ordnungsgemäße Verwendung mehrerer Excel-Funktionen wie Diagramme, Pivot-Tabellen und bestimmter Funktionen.
Sogar leere Zellen in einer Zeile oder Sp alte, die Daten enth alten, können Probleme verursachen, wie im Bild unten gezeigt.
Das Fehlen von Leerzeichen hilft Excel, verwandte Daten zu erkennen und auszuwählen, wenn eine Reihe von Funktionen wie Sortieren, Filtern oder AutoSumme verwendet werden.
Wenn Sie Daten aufteilen möchten, um sie leichter lesbar zu machen, verwenden Sie Rahmen oder formatieren Sie Überschriften und Beschriftungen. Verwenden Sie visuelle Hinweise wie fettgedruckten Text, Linien und Zellenfarbe, um die Daten zu trennen und hervorzuheben.
Befolgen Sie diese Tipps, wenn Sie mit Daten in Zeilen und Sp alten arbeiten:
- Platzieren Sie eine beschreibende Überschrift oben in der ersten Sp alte der Tabelle mit den Daten darunter.
- Wenn es mehr als eine Datenreihe gibt, führen Sie diese nacheinander in Sp alten (von links nach rechts) auf, wobei der Titel für jede Datenreihe oben steht.
Bottom Line
Obwohl es wichtig ist, zusammengehörige Daten zusammenzuh alten, ist es auch nützlich, nicht zusammenhängende Datenbereiche zu trennen. Lassen Sie Sp alten oder Zeilen zwischen verschiedenen Datenbereichen oder anderen Daten auf dem Arbeitsblatt leer, damit Excel die richtigen verwandten Bereiche oder Datentabellen auswählt.
Speichern Sie regelmäßig
Wie wichtig es ist, Ihre Arbeit häufig zu speichern, kann gar nicht überbewertet oder zu oft betont werden. Wenn Sie eine webbasierte Tabellenkalkulation wie Google Sheets oder Excel Online verwenden, ist das Speichern kein Problem. Diese Programme haben keine Speicheroption. Stattdessen werden Tabellenkalkulationen mit der Autosave-Funktion automatisch in Ihrem Cloud-Konto gespeichert.
Bei Desktop-Tabellenkalkulationsprogrammen speichern Sie Ihre Arbeit nach zwei oder drei Änderungen. Speichern Sie beispielsweise, nachdem Sie Daten hinzugefügt, Sp altenüberschriften formatiert oder eine Formel eingegeben haben. Speichern Sie Ihre Arbeit zumindest alle zwei oder drei Minuten.
Obwohl sich die Stabilität von Computern und Computersoftware im Laufe der Zeit drastisch verbessert hat, stürzt Software immer noch ab, es kommt zu Stromausfällen und manchmal stolpern andere über Ihr Netzkabel und ziehen es aus der Steckdose. Und wenn Unfälle passieren, erhöht der Datenverlust Ihre Arbeitsbelastung, wenn Sie rekonstruieren, was Sie bereits getan haben.
Excel hat eine AutoSave-Funktion, die normalerweise sehr gut funktioniert, aber Sie sollten sich nicht vollständig darauf verlassen. Gewöhnen Sie sich an, Ihre Daten durch häufiges Speichern zu sichern.
Kurzbefehl zum Speichern
Sie müssen die Maus nicht zum Menüband bewegen und auf die Symbole klicken, um Ihre Arbeit zu speichern. Gewöhnen Sie sich stattdessen an, mit der Tastenkombination zu speichern. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt speichern möchten, drücken Sie Strg+ S.
Speichern Sie an zwei Stellen
Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Daten an zwei verschiedenen Orten speichern. Der zweite Speicherort ist ein Backup. Das beste Backup ist eines, das sich an einem anderen physischen Ort befindet als das Original.
Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappen speichern, sollten Sie die Dateien in Ihrem Cloud-Konto speichern. Wenn Arbeitsmappen auf Ihrem Computer und in der Cloud gespeichert werden, haben Sie nicht nur eine Sicherungskopie in der Cloud, sondern die Cloud ist mit redundanten Sicherungen ausgestattet, was bedeutet, dass Ihre Daten auf mehreren Servern gespeichert werden.
Cloud-basierte Backups
Auch hier muss das Erstellen eines Backups keine zeitraubende Aufgabe sein.
Wenn die Sicherheit keine Rolle spielt, beispielsweise wenn das Arbeitsblatt eine Liste Ihrer DVDs ist, reicht es wahrscheinlich aus, sich selbst eine Kopie per E-Mail zuzusenden. Wenn Sicherheit ein Problem darstellt, ist Cloud-Speicher eine Option.
Im Fall von Online-Tabellen sichern die Besitzer des Programms ihre Server, einschließlich aller Benutzerdaten. Laden Sie aber sicherheitshalber eine Kopie der Datei auf Ihren Computer herunter.
Verwenden Sie keine Zahlen als Sp altenüberschriften und schließen Sie keine Einheiten in die Daten ein
Verwenden Sie Überschriften am Anfang von Sp alten und am Anfang von Zeilen, um Ihre Daten zu identifizieren. Überschriften vereinfachen Vorgänge wie das Sortieren. Verwenden Sie aber keine Zahlen wie 2012, 2013 usw. als Überschriften.
Wie im obigen Bild gezeigt, können Sp alten- und Zeilenüberschriften, die Zahlen sind, versehentlich in Berechnungen einbezogen werden. Wenn Ihre Formeln Funktionen enth alten, die automatisch den Datenbereich für das Argument der Funktion auswählen, wie z. B. AutoSumme, verursachen Zahlen in den Sp altenüberschriften ein Problem.
Typischerweise suchen solche Funktionen, zu denen auch AutoMax und AutoAverage gehören, zuerst nach Zahlensp alten und dann links nach einer Zahlenreihe. Alle Überschriften, die Zahlen sind, werden in den ausgewählten Bereich aufgenommen.
Zahlen, die als Zeilenüberschriften verwendet werden, können mit anderen Datenreihen verwechselt werden, wenn sie als Teil eines Bereichs für ein Diagramm und nicht als Achsenbeschriftungen ausgewählt werden.
Formatieren Sie Zahlen in den Überschriftenzellen als Text oder erstellen Sie Textbeschriftungen, indem Sie jeder Zahl ein Apostroph (') voranstellen, z. B. '2012 und '2013. Das Apostroph wird nicht in der Zelle angezeigt, aber es ändert die Zahl in Textdaten.
Einheiten in den Überschriften beibeh alten
Geben Sie nicht Währung, Temperatur, Entfernung oder andere Einheiten in jede Zelle mit den Zahlendaten ein. Wenn Sie dies tun, besteht die Möglichkeit, dass Excel oder Google Sheets alle Ihre Daten als Text anzeigen.
Platzieren Sie stattdessen Einheiten in den Überschriften oben in der Sp alte, um sicherzustellen, dass diese Überschriften im Textformat sind und kein Problem verursachen.
Text links, Zahlen rechts
Ein schneller Weg, um festzustellen, ob Sie Text- oder Zahlendaten haben, besteht darin, die Ausrichtung der Daten in einer Zelle zu überprüfen. Standardmäßig werden Textdaten in Excel und Google Tabellen linksbündig und Zahlendaten in einer Zelle rechtsbündig ausgerichtet.
Obwohl diese Standardausrichtung geändert werden kann, sollte die Formatierung angewendet werden, nachdem alle Daten und Formeln eingegeben wurden. Die Standardausrichtung gibt Ihnen einen Hinweis darauf, ob die Daten im Arbeitsblatt richtig formatiert sind.
Prozent- und Währungssymbole
Die beste Vorgehensweise für die Eingabe von Daten in ein Arbeitsblatt besteht darin, die einfache Zahl einzugeben und dann die Zelle so zu formatieren, dass die Zahl korrekt angezeigt wird, beispielsweise als Prozentsatz oder als Währung.
Excel und Google Sheets erkennen Prozentzeichen, die zusammen mit der Zahl in eine Zelle eingegeben werden. Diese Apps akzeptieren auch gängige Währungssymbole wie das Dollarzeichen ($) oder das britische Pfundzeichen (£), wenn Sie sie zusammen mit Zahlendaten in eine Zelle eingeben, aber andere Währungssymbole wie der südafrikanische Rand (R), wird als Text interpretiert.
Um potenzielle Probleme zu vermeiden, geben Sie den Betrag ein und formatieren Sie dann die Zelle für die Währung, anstatt das Währungssymbol einzugeben.
Verwenden Sie Zellbezüge und benannte Bereiche in Formeln
Sowohl Zellbezüge als auch benannte Bereiche können und sollten in Formeln verwendet werden, um Formeln und das gesamte Arbeitsblatt fehlerfrei und aktuell zu h alten.
Zellbezüge sind eine Kombination aus dem Sp altenbuchstaben und der Zeilennummer einer Zelle, z. B. A1, B23 und W987. Zellreferenzen identifizieren den Speicherort von Daten in einem Arbeitsblatt.
Ein benannter Bereich oder definierter Name ähnelt einer Zellreferenz, da er verwendet wird, um eine Zelle oder einen Zellbereich in einem Arbeitsblatt zu identifizieren.
Daten in Formeln referenzieren
Formeln werden in Excel verwendet, um Berechnungen wie Addition oder Subtraktion durchzuführen.
Wenn tatsächliche Zahlen in Formeln stehen wie:
=5 + 3
Jedes Mal, wenn sich die Daten ändern, müssen Sie die Formel bearbeiten. Wenn die neuen Zahlen also 7 und 6 sind, lautet die Formel:
=7 + 6
Wenn Sie die Daten alternativ in Zellen des Arbeitsblatts eingeben, verwenden Sie in der Formel anstelle der Zahlen Zellbezüge oder Bereichsnamen.
Wenn Sie die Zahl 5 in Zelle A1 und 3 in Zelle A2 eingeben, wird die Formel zu:
=A1 + A2
Um die Daten zu aktualisieren, ändern Sie den Inh alt der Zellen A1 und A2, beh alten aber die Formel unverändert bei. Excel aktualisiert die Formelergebnisse automatisch.
Diese Methode ist nützlich, wenn das Arbeitsblatt komplizierte Formeln enthält und wenn mehrere Formeln auf dieselben Daten verweisen. Dann ändern Sie die Daten nur an einer Stelle, wodurch wiederum die Formeln aktualisiert werden, die darauf verweisen.
Zellreferenzen und benannte Bereiche machen Arbeitsblätter auch sicherer, indem sie die Formeln vor versehentlichen Änderungen schützen, während Datenzellen, die sich ändern, zugänglich bleiben.
Bottom Line
Eine weitere Funktion von Excel und Google Sheets ist, dass Zellreferenzen oder Bereichsnamen in Formeln eingegeben werden können, indem man auf eine Zelle klickt, um die Referenz in die Formel einzugeben. Das Zeigen verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die durch die Eingabe eines falschen Zellbezugs oder die falsche Schreibweise eines Bereichsnamens verursacht werden.
Benannte Bereiche zum Auswählen von Daten verwenden
Einem Bereich zusammengehöriger Daten einen Namen zu geben, erleichtert die Auswahl der zu sortierenden oder zu filternden Daten.
Ändert sich die Größe eines Datenbereichs, bearbeiten Sie den benannten Bereich mit dem Name Manager.
Zellen mit Formeln nicht ungesperrt lassen
Nachdem viele Leute so viel Zeit damit verbracht haben, ihre Formeln richtig zu machen und die richtigen Zellreferenzen zu verwenden, machen sie den Fehler, diese Formeln anfällig für versehentliche oder unbeabsichtigte Änderungen zu lassen.
Sperren Sie die Zellen, die Ihre Formeln enth alten, wenn Sie Zellreferenzen oder benannte Bereiche verwenden. Wenn nötig, schützen Sie Zellen mit einem Passwort, um sie sicher zu h alten.
Lassen Sie gleichzeitig die Zellen mit den Daten entsperrt, damit Benutzer Änderungen eingeben und die Tabelle auf dem neuesten Stand h alten können.
Das Schützen eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe ist ein zweistufiger Prozess:
- Stellen Sie sicher, dass die richtigen Zellen gesperrt sind.
- Schützen Sie das Arbeitsblatt, indem Sie ein Passwort hinzufügen.
Sortieren Sie Ihre Daten
Sortieren Sie Ihre Daten, nachdem Sie sie vollständig eingegeben haben. Das Arbeiten mit kleinen Mengen unsortierter Daten in Excel oder Google Sheets ist normalerweise kein Problem, aber wenn die Tabelle größer wird, wird es schwierig, effizient damit zu arbeiten.
Sortierte Daten sind einfacher zu verstehen und zu analysieren. Einige Funktionen und Tools, wie VLOOKUP und SUBTOTAL, erfordern sortierte Daten, um genaue Ergebnisse zurückzugeben.
Sortieren Sie Ihre Daten auch auf unterschiedliche Weise, um Trends zu erkennen, die zunächst nicht offensichtlich sind.
Zu sortierende Daten auswählen
Excel muss den genauen Bereich kennen, den Sie sortieren müssen, und identifiziert Bereiche verwandter Daten, wenn es:
- Keine leeren Zeilen oder Sp alten innerhalb eines Bereichs verwandter Daten.
- Leere Zeilen und Sp alten zwischen Bereichen verwandter Daten.
Excel bestimmt auch, ob der Datenbereich Feldnamen enthält und schließt diese Zeile von der Sortierung aus.
Es kann jedoch riskant sein, Excel den Bereich für die Sortierung auswählen zu lassen, insbesondere bei großen Datenmengen, die schwer zu überprüfen sind.
Namen zur Auswahl von Daten verwenden
Um sicherzustellen, dass die richtigen Daten ausgewählt werden, markieren Sie den Bereich, bevor Sie mit dem Sortieren beginnen. Wenn Sie denselben Datenbereich wiederholt sortieren möchten, geben Sie ihm am besten einen Namen.
Wenn Sie einen benannten Datenbereich sortieren, geben Sie den Namen in das Namensfeld ein oder wählen Sie ihn aus der zugehörigen Dropdown-Liste aus. Excel hebt automatisch den richtigen Datenbereich im Arbeitsblatt hervor.
Ausgeblendete Zeilen und Sp alten sortieren
Excel berücksichtigt beim Sortieren keine ausgeblendeten Datenzeilen und -sp alten, daher müssen diese Zeilen und Sp alten eingeblendet werden, bevor die Sortierung stattfindet. Wenn z. B. Zeile 7 in einem zu sortierenden Datenbereich ausgeblendet ist, bleibt sie als Zeile 7 erh alten und wird nicht an die richtige Position in den sortierten Daten verschoben.
Dasselbe gilt für Datensp alten. Das Sortieren nach Zeilen beinh altet das Neuordnen von Datensp alten, aber wenn Sp alte B vor dem Sortieren ausgeblendet wird, bleibt sie nach dem Sortieren als Sp alte B erh alten.
Nummern als Nummer speichern
Überprüfen Sie, ob alle Zahlen als Zahlen formatiert sind. Wenn die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen, enthält die Sp alte möglicherweise Zahlen, die als Text und nicht als Zahlen gespeichert sind. Beispielsweise werden aus einigen Buchh altungssystemen importierte negative Zahlen oder eine mit führendem Apostroph (') eingegebene Zahl als Text gespeichert.
Beim schnellen Sortieren von Daten mit den Tasten A-Z oder Z-A kann es zu Problemen kommen. Wenn die Daten eine leere Zeile oder leere Sp alten enth alten, werden einige der Daten sortiert und andere nicht. Am einfachsten können Sie vor dem Sortieren sicherstellen, dass Sie den richtigen Datenbereich ausgewählt haben, indem Sie ihm einen Namen geben.
Wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist, erweitert Excel die Auswahl auf einen Bereich (ähnlich wie das Drücken von Strg+ Shift+ 8 ) begrenzt durch eine oder mehrere leere Sp alten und Zeilen. Anschließend untersucht es die erste Zeile im ausgewählten Bereich, um festzustellen, ob sie Kopfzeileninformationen enthält oder nicht.
Sp altenüberschriften müssen strenge Richtlinien erfüllen, bevor Excel sie als Überschrift erkennt. Wenn beispielsweise leere Zellen in der Kopfzeile vorhanden sind, denkt Excel möglicherweise, dass es sich nicht um eine Kopfzeile handelt. Wenn die Kopfzeile genauso formatiert ist wie die anderen Zeilen im Datenbereich, erkennt Excel die Kopfzeile möglicherweise nicht. Wenn eine Datentabelle aus Text besteht und die Kopfzeile nur Text enthält, erkennt Excel die Kopfzeile nicht; die Kopfzeile sieht für Excel wie eine andere Datenzeile aus.
Excel sortiert erst, nachdem der Bereich ausgewählt wurde und Excel bestimmt, ob es eine Kopfzeile gibt. Die Sortierergebnisse hängen davon ab, ob Excel sowohl die Bereichsauswahl als auch die Kopfzeilenbestimmung richtig gemacht hat. Wenn Excel zum Beispiel glaubt, dass es keine Kopfzeile gibt, dann wird die Kopfzeile in den Hauptteil der Daten einsortiert.
Um sicherzustellen, dass Ihr Datenbereich richtig erkannt wird, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ Shift+ 8Verknüpfung, um zu sehen, was Excel auswählt. Wenn es nicht Ihren Erwartungen entspricht, ändern Sie entweder den Charakter der Daten in Ihrer Tabelle oder wählen Sie den Datenbereich aus, bevor Sie das Dialogfeld Sortieren verwenden.
Um sicherzustellen, dass Überschriften korrekt erkannt werden, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ Shift+ 8 Kurzbefehl, um den Datenbereich auszuwählen, und sehen Sie sich dann die erste Zeile an. Wenn die Kopfzeile leere Zellen unter den in der ersten Zeile ausgewählten enthält, die erste Zeile genau wie die zweite Zeile formatiert ist oder Sie mehr als eine Kopfzeile ausgewählt haben, geht Excel davon aus, dass keine Kopfzeile vorhanden ist. Um dies zu korrigieren, nehmen Sie Änderungen in der Kopfzeile vor, um sicherzustellen, dass Excel sie erkennt.
Wenn Ihre Datentabelle mehrzeilige Überschriften verwendet, kann Excel diese möglicherweise nur schwer erkennen. Das Problem wird noch verstärkt, wenn Sie erwarten, dass Excel leere Zeilen in diese Kopfzeile einfügt; es kann es einfach nicht automatisch tun. Sie können jedoch die zu sortierenden Zeilen auswählen, bevor Sie die Sortierung durchführen. Mit anderen Worten, geben Sie genau an, was Excel sortieren soll. Lassen Sie nicht zu, dass Excel die Annahmen für Sie trifft.
Datum und Uhrzeit als Text speichern
Wenn die Ergebnisse der Sortierung nach Datum nicht wie erwartet ausfallen, enth alten die Daten in der Sp alte mit dem Sortierschlüssel möglicherweise Datums- oder Uhrzeitangaben, die als Textdaten und nicht als Zahlen gespeichert sind (Datums- und Uhrzeitangaben sind formatierte Zahlendaten)..
Im obigen Bild landete der Rekord für A. Peterson am Ende der Liste, obwohl er, basierend auf dem Ausleihdatum 5. November 2014, über dem von A. Wilson liegen sollte, der ebenfalls hat ein Ausleihdatum am 5. November. Der Grund für die unerwarteten Ergebnisse ist, dass das Ausleihdatum für A. Peterson als Text und nicht als Zahl gespeichert wurde.
Gemischte Daten und Schnellsortierung
Bei Verwendung der Schnellsortiermethode mit Datensätzen, die Text- und Zahlendaten enth alten, sortiert Excel die Zahlen- und Textdaten separat und platziert die Datensätze mit Textdaten am Ende der sortierten Liste.
Excel kann auch die Sp altenüberschriften in die Sortierergebnisse aufnehmen und sie als eine weitere Zeile mit Textdaten interpretieren und nicht als Feldnamen für die Datentabelle.
Warnungen sortieren
Wenn Sie das Dialogfeld „Sortieren“verwenden, zeigt Excel möglicherweise eine Warnung an, dass es Daten gefunden hat, die als Text gespeichert sind, und bietet diese Optionen an:
- Alles, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl sortieren.
- Nummern und als Text gespeicherte Nummern getrennt sortieren.
Die erste Option platziert die Textdaten an der richtigen Stelle der Sortierergebnisse. Die zweite Option platziert die Datensätze, die Textdaten enth alten, am Ende der Sortierergebnisse, genau wie bei der schnellen Sortierung.
