Ein Excel-Datenformular ist eine bequeme Möglichkeit, Daten in eine Excel-Datenbank einzugeben und eine Reihe von Informationen in einem Arbeitsblatt anzuzeigen, ohne durch das Blatt scrollen zu müssen. Datenformulare listen die Sp altenüberschriften in einer Tabelle auf, sodass eine ganze Datenzeile auf einmal angezeigt werden kann. Datenformulare werden auch verwendet, um nach Datensätzen zu suchen und vorhandene Datensätze zu bearbeiten.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; und Excel für Microsoft 365.
Symbol für das Dateneingabeformular zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen
Der erste Schritt zur Verwendung des Dateneingabeformulars besteht darin, das Formularsymbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Dies ist ein einmaliger Vorgang. Nach dem Hinzufügen bleibt das Formularsymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar.
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff wird verwendet, um Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen in Excel zu speichern. Hier können Sie auch Verknüpfungen zu Excel-Funktionen hinzufügen, die in der Multifunktionsleiste nicht verfügbar sind.
So fügen Sie das Formularsymbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu:
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
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Wähle Weitere Befehle.
Image - Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Excel-Optionen die Registerkarte Symbolleiste für den Schnellzugriff ausgewählt ist.
- Wählen Sie Wählen Sie Befehle aus den Dropdown-Pfeil aus und wählen Sie Alle Befehle.
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Scrollen Sie durch die alphabetische Liste der Befehle und wählen Sie Formular.
Image - Auswählen Hinzufügen.
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Wählen Sie OK, um die Formular Sch altfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff. hinzuzufügen
Image - Sie finden die Sch altfläche Formular am rechten Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Datenbankfeldnamen hinzufügen
Das Dateneingabeformular ist eines der in Excel integrierten Datenwerkzeuge. Um das Formular zu verwenden, geben Sie die Sp altenüberschriften ein, die in Ihrer Datenbank verwendet werden sollen, klicken Sie auf das Formularsymbol, und Excel erledigt den Rest.
Der einfachste Weg, die Feldnamen zum Formular hinzuzufügen, besteht darin, sie in Arbeitsblattzellen einzugeben. Das Formular kann bis zu 32 Sp altenüberschriften enth alten.
Um diesem Tutorial zu folgen, öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt und geben Sie die Daten der Sp altenüberschrift in die Zellen A1 bis E1 ein, wie in der Abbildung unten gezeigt:
Dateneingabeformular öffnen
Nachdem Ihr Arbeitsblatt die Sp altenüberschriften enthält, ist es an der Zeit, das Dateneingabeformular zu öffnen.
- Zelle A2 auswählen, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
-
Gehen Sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Formular.
Image -
Wählen Sie im Warndialogfeld OK.
Image -
Auf dem Bildschirm erscheint das Formular mit allen Sp altenüberschriften.
Image - Jetzt können Sie das Formular verwenden, um Daten einzugeben.
Datensätze per Formular hinzufügen
Das Hinzufügen von Datensätzen zum Arbeitsblatt ist einfach eine Frage der Eingabe der Daten in die richtigen Formularfelder.
Fügen Sie den ersten Datensatz zum Arbeitsblatt hinzu, indem Sie die Daten in die Formularfelder neben den richtigen Überschriften eingeben:
- StudentID: SA267-567
- Nachname: Jones
- Anfang: B.
- Alter: 21
- Programm: Sprachen
Drücken Sie die Tabulatortaste, um von Feld zu Feld zu wechseln. Wählen Sie Neu, um den Datensatz zum Arbeitsblatt hinzuzufügen und die Felder für den zweiten Datensatz zu löschen.
Zweiten Datensatz zum Arbeitsblatt hinzufügen:
- StudentID: SA267-211
- Nachname: Williams
- Anfang: J.
- Alter: 19
- Programm: Wissenschaft
Wählen Sie Neu, wenn Sie mit dem Hinzufügen des Datensatzes fertig sind.
Bei der Eingabe ähnlicher Daten, wie z. B. der Studenten-ID-Nummern (nur die Zahlen nach dem Bindestrich sind unterschiedlich), verwenden Sie Kopieren und Einfügen, um die Dateneingabe zu beschleunigen.
Um die verbleibenden Datensätze zur Tutorial-Datenbank hinzuzufügen, verwenden Sie das Formular, um die im Bild unten gezeigten Daten in die Zellen A4 bis E11 einzugeben.
Datentools des Formulars verwenden
Wenn dem Arbeitsblatt weitere Datensätze hinzugefügt werden, ist es wichtig, die Integrität der Daten zu wahren. H alten Sie die Daten aktuell und relevant, indem Sie Datenfehler beheben, Datensätze aktualisieren, ver altete Datensätze entfernen und doppelte Datensätze löschen.
Das Dateneingabeformular enthält mehrere Tools, die das Auffinden, Korrigieren und Löschen von Datensätzen in der Datenbank vereinfachen. Diese Tools befinden sich auf der rechten Seite des Formulars und beinh alten:
- Find Prev und Find Next: Blättern Sie im Arbeitsblatt um jeweils einen Datensatz vor und zurück.
- Löschen: Datensätze aus dem Arbeitsblatt löschen.
- Wiederherstellen: Änderungen an einem Datensatz rückgängig machen. Die Wiederherstellung funktioniert, wenn ein Datensatz im Formular angezeigt wird. Wenn auf einen anderen Datensatz zugegriffen oder das Formular geschlossen wird, wird Wiederherstellen deaktiviert.
- Criteria: Durchsuchen Sie das Arbeitsblatt nach Datensätzen basierend auf bestimmten Kriterien wie Name, Alter oder Programm.
Suche nach Datensätzen mit einem Feldnamen
So verwenden Sie das Dateneingabeformular, um die Datenbank nach Datensätzen zu durchsuchen, die eine Sp altenüberschrift verwenden, z. B. Nachname, Alter oder Programm.
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Wählen Sie im Dateneingabeformular Kriterien.
Image Wenn Sie Kriterien auswählen, werden die Formularfelder aus dem Formular gelöscht; Es werden keine Datensätze aus dem Arbeitsblatt entfernt.
- Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Programm und geben Sie Kunst ein, um nach allen Schülern zu suchen, die im Kunstprogramm eingeschrieben sind.
-
Auswählen Weitersuchen
Image -
Die Daten des ersten Datensatzes, der den Suchkriterien entspricht, erscheinen im Formular.
Image Um Änderungen am Datensatz vorzunehmen, löschen Sie den vorhandenen Text und geben Sie die richtigen Daten ein.
- Wählen Sie Weitersuchen, um weitere Datensätze anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen.
Suche nach Datensätzen mit mehreren Feldnamen
Das Formular kann auch verwendet werden, um nach Datensätzen mit mehreren Kriterien zu suchen. Zum Beispiel, um nach Studenten zu suchen, die 18 Jahre alt und im Kunstprogramm eingeschrieben sind. Nur Datensätze, die beiden Kriterien entsprechen, werden im Formular angezeigt.
- Auswahl Kriterien.
- Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Age und geben Sie 18 ein.
-
Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Programm und geben Sie Kunst ein.
Image - Auswählen Weitersuchen.
- Die Daten des ersten Datensatzes, der den Suchkriterien entspricht, erscheinen im Formular.
- Wählen Sie Weitersuchen, um weitere Datensätze anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen.
