Was man wissen sollte
- Für Excel exportieren: Wählen Sie für die meisten Apps Datei >. Exportieren >. Wählen Sie eine Excel-kompatible Datei (CSV- oder Textformat).
- Import: Sicherstellen, dass die exportierten Daten in Ordnung sind > Arbeitsblatt öffnen/erstellen > Daten auswählen > Importformat/-option auswählen.
- Access-Datenbank importieren: Wählen Sie Daten abrufen > Aus Datenbank > Aus Microsoft Access-Datenbank > Datei auswählen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Daten aus anderen Anwendungen in Excel für Microsoft 365, Excel 2019 und Excel 2016 exportieren.
So exportieren Sie Daten nach Excel
Excel kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen abrufen, von anderen Excel-Arbeitsmappen, Textdateien, Facebook, anderen Tabellen und Datenbereichen und jeder von Ihnen eingegebenen Web-URL. Wenn Sie Zugriff auf die Daten haben, können Sie diese direkt aus dieser Quelle importieren, worauf wir hier eingehen werden.
Bei manchen Anwendungen müssen Sie die Daten möglicherweise zuerst aus dieser Anwendung exportieren oder haben sogar die Möglichkeit, direkt nach Excel zu exportieren. Das würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, da es zu viele Anwendungen gibt, um sie einzeln aufzulisten. Als Faustregel kann dies jedoch erreicht werden, indem Sie zu File > Export gehen und einen Dateityp auswählen, der mit Excel oder Excel kompatibel ist sich selbst, wenn direkt dorthin exportiert wird. Microsoft Excel unterstützt eine lange Liste von Dateiformaten, aber normalerweise möchten Sie, dass die Daten entweder im CSV-Format (Comma Separated Value) oder im Textformat dargestellt werden.
So importieren Sie Daten in Excel
Wenn Sie den Export von Daten nach Excel üben möchten, können Sie unserem Beispiel mit der Beispieldatenbank von Microsoft folgen.
- Bevor Sie mit dem Export-/Importprozess beginnen, sollten Sie Ihre Daten kurz überprüfen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Sie verschwenden nur Ihre Zeit, wenn Sie falsche oder unvollständige Daten importieren, da Sie möglicherweise den gesamten Import-/Exportvorgang wiederholen müssen.
- Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie die Daten bei Bedarf mit Ihrer speziellen Anwendung oder Quelle und öffnen (oder erstellen) dann das Excel-Arbeitsblatt, in das Sie die Daten importieren möchten.
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Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Daten.
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Über der Unterüberschrift Daten abrufen und transformieren befinden sich eine Reihe von Optionen, die Sie auswählen können, aber wenn keine davon zutrifft, wählen Sie die verallgemeinerte Daten abrufen -Taste.
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Um eine Access-Datenbank zu importieren, wählen Sie Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - Wählen Sie im folgenden Datei-Explorer-Fenster die Datenbank (oder einen anderen Dateityp) aus, aus der Sie die Daten importieren möchten, und wählen Sie OK.
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Wenn Ihre Access-Datei mehrere Datenbanken enthält, bietet das Navigator-Fenster eine Reihe von Importoptionen. Importieren Sie in diesem Fall qrySalesbyCategory, indem Sie es auswählen und dann Load auswählen. Um vor dem Importieren Änderungen an den Daten vorzunehmen, wählen Sie aus. Daten transformieren stattdessen.
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Excel kann nur Datenblätter, Formulare und Berichte importieren. Extras wie Makros und Module werden nicht in Ihr Excel-Arbeitsblatt importiert.
Abhängig von der Größe Ihrer Datenbank und der Geschwindigkeit Ihres PCs kann das Importieren der Daten einige Zeit dauern, warten Sie also, bis es abgeschlossen ist. Aber wenn alles nach Plan gelaufen ist, sollten Sie Ihre Daten nach Abschluss jetzt vollständig in Excel importiert und in einem nützlichen Format angezeigt sehen. Sie können weiterhin Daten importieren, wenn Sie mehr benötigen, oder mit der Anwendung von Funktionen, Formeln und anderen nützlichen Tools arbeiten, die Excel zu bieten hat.
In einigen kompatiblen Anwendungen, wie Access, können Daten einfach aus einer aktiven Access-Datenbank kopiert und in Excel eingefügt werden. Weitere Typen dazu finden Sie in unserer Anleitung zum Kopieren und Einfügen.
