Was man wissen sollte
- Um ein Gantt-Diagramm in PowerPoint zu erstellen, bearbeiten Sie ein gestapeltes Balkendiagramm auf der Folie und machen einen Satz Balken unsichtbar.
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Sie können die Folie als Vorlage speichern und wiederverwenden, indem Sie die Daten unter Einfügen > Diagramm > bearbeiten Daten bearbeiten.
In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie mit den in PowerPoint verfügbaren Tools ein solches erstellen, und diskutieren kurz andere Optionen.
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in PowerPoint
Ein Gantt-Diagramm ist nach Henry Gantt benannt und zeigt visuell die Zeit an, die benötigt wird, um die Abschnitte einer Aufgabe abzuschließen. So erstellen Sie eine in PowerPoint.
- Öffnen Sie eine leere Folie in PowerPoint und wählen Sie dann Einfügen > Diagramm.
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Wählen Sie im geöffneten Menü Balken > Stapeldiagramm. Auf der Folie wird automatisch ein Beispieldiagramm mit einer Tabelle zum Hinzufügen von Daten generiert.
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Geben Sie jeder Phase Ihres Projekts eine Zeile und benennen Sie die Sp alten mit Startdatum, Enddatum und Dauer. Lassen Sie Dauer vorerst leer.
Das Diagramm wird mit den Daten für die obere Leiste unten geladen, was verwirrend sein kann. Es wird automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Zeile ändern, sodass Sie Ihre Arbeit überprüfen und sicherstellen können, dass Ihre Zeilen in der richtigen Reihenfolge sind.
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Markieren Sie die Sp alten Startdatum und Enddatum, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster Datum aus der Kategorie und das gewünschte Format aus.
Image Beachte, dass du das Format auch auf „Zeit“setzen kannst. Verwenden Sie dies stattdessen, wenn Sie ein Gantt-Diagramm für einen einzelnen Tag benötigen.
- Füge das Start- und Enddatum für jede Aufgabe hinzu. Das Diagramm spiegelt die Änderung Ihrer Daten noch nicht wider, machen Sie sich also keine Sorgen, dass alle Balken gleich zu sein scheinen.
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Geben Sie die Formel =$C2-$B2 in die erste Zelle unter „Dauer“ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Verwenden Sie dann das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke (den „Füllgriff“) und ziehen Sie es nach unten, bis Sie die letzte Phase in Ihrem Diagramm erreicht haben. Die Dauer wird automatisch eingetragen.
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Klicken Sie in der Folie auf Ihr Diagramm, wählen Sie das Filtersymbol, deaktivieren Sie "Enddatum" und klicken Sie auf Anwenden. Diese Option versetzt die Balken, anstatt sie gleichmäßig zu h alten.
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Wählen Sie die Balken „ Startdatum “aus. Wenn Sie eine auswählen, werden alle hervorgehoben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Fill und wählen Sie No Fill.
Image Wenn Sie jede Aufgabe farblich codieren möchten, doppelklicken Sie auf die Leiste und Sie öffnen das Formatierungsmenü für dieses einzelne Stück.
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Diese Option macht diese Balken unsichtbar.
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Soll ich Gantt-Diagramme manuell erstellen oder ein Add-In verwenden?
Denken Sie daran, dass dieser Vorgang zwar etwas zeitaufwändig sein kann, aber es gibt mehrere Add-Ins für Microsoft Office, die diese automatisieren; Sie geben die erforderlichen Daten ein und sie erledigen den Rest.
Trotzdem waren die meisten Add-Ins, die wir gefunden haben, Abonnements und keine Software, wobei einige bis zu 149 US-Dollar pro Jahr kosten. Wenn Sie diese Diagramme nicht regelmäßig erstellen oder komplexere Diagramme entwerfen, ist es wahrscheinlich besser, sie zu formatieren.
Eine praktikablere Option besteht darin, diesen Vorgang einmal zu durchlaufen, die Ergebnisse zu speichern und dann die Folie zu kopieren und die Daten zu bearbeiten, wann immer Sie ein neues Diagramm benötigen. Gehen Sie dazu zu File > Save A Copy und geben Sie ihr einen anderen Namen. Gehen Sie dann zu Diagramm > Daten bearbeiten und überarbeiten Sie Ihre Informationen nach Bedarf.
FAQ
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel?
Excel hat keine Gantt-Diagrammfunktion, aber Sie können eine anpassen, indem Sie ein gestapeltes Balkendiagramm verwenden, um die Start- und Enddaten von Aufgaben anzuzeigen. Wählen Sie dazu Ihre Daten aus und gehen Sie zu Einfügen > Balkendiagramm einfügen > Stapelbalken Diagramm. Damit das gestapelte Balkendiagramm wie ein Gantt-Diagramm aussieht, klicken Sie auf die erste Datenreihe und gehen Sie zu Format > Shape Fill > Keine Füllung
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen?
Um ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen zu erstellen, erstellen Sie einen Projektzeitplan, erstellen eine Berechnungstabelle und generieren dann das Gantt-Diagramm. Um das Gantt-Diagramm zu erstellen, wählen Sie alle Zellen in der Berechnungstabelle aus und gehen Sie zu Einfügen > Diagramm; Sie sehen ein neues Diagramm namens Starttag und Gesamtdauer Positionieren Sie es unter den Tabellen, wählen Sie es aus, wählen Sie Diagramm bearbeiten und wählen Sie dann Stapelbalkendiagramm Gehe zu Anpassen > Serie > Auf alle Serien anwenden> Starttag Wähle Farbe > Keine
