Was man wissen sollte
- Um AutoWiederherstellen zu aktivieren, gehen Sie zu Datei > Optionen (Windows) oder Excel > Einstellungen (Mac) und wählen Sie Speichern.
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten.
- Um nicht gespeicherte Dateien wiederherzustellen, öffnen Sie Excel, gehen Sie zu Dokumentwiederherstellung, gehen Sie zu Verfügbare DateienAbschnitt, wählen Sie eine Datei und wählen Sie Öffnen.
Wenn Sie an einer Tabellenkalkulation gearbeitet haben und Ihre Änderungen verloren haben, weil die Anwendung abgestürzt ist oder Ihr Computer eingefroren ist und Ihr Microsoft Excel-Dokument nicht gespeichert wurde, bietet Excel (und Microsoft Office) eine Möglichkeit, Ihre verlorene Arbeit wiederherzustellen über die Wiederherstellungsfunktion.
Microsoft 365 speichert Dateien standardmäßig automatisch in der Cloud, normalerweise auf OneDrive oder SharePoint, sofern Sie nichts anderes angeben.
So aktivieren Sie die automatische Wiederherstellung in Excel
Um verlorene Dateien wiederherzustellen, die möglicherweise auf Ihrem Computer gespeichert wurden, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die AutoWiederherstellen-Funktion aktiviert ist.
Wenn Sie bereits eine Datei verloren haben und versuchen, sie wiederherzustellen, fahren Sie vorerst mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn die betreffende Datei nicht im Bildschirm „Dokumentwiederherstellung“angezeigt wird, kann sie wahrscheinlich nicht wiederhergestellt werden. Trotzdem sollten Sie AutoRecover aktivieren, um diese Situation in Zukunft zu vermeiden. Es empfiehlt sich auch, Ihre Dateien während der Arbeit häufig manuell zu speichern.
Automatische Wiederherstellung in Excel für macOS aktivieren
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Starte Excel und öffne eine beliebige Arbeitsmappe.
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Klick Excel > Einstellungen.
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Das Dialogfenster Excel-Einstellungen sollte erscheinen und die Hauptschnittstelle überlagern. Klicken Sie im Bereich „Freigabe und Datenschutz“auf Speichern.
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Die Speicheroptionen von Excel sind jetzt sichtbar, jeweils begleitet von einem Kontrollkästchen. Wählen Sie AutoWiederherstellen-Info alle xx Minuten speichern, wenn kein Häkchen vorhanden ist.
Sie können auch angeben, wie oft AutoWiederherstellen Ihre aktiven Dokumente speichern soll, indem Sie die Anzahl der Minuten in der oben genannten Option ändern. Die Standardeinstellung in den meisten Versionen von Excel ist 10 Minuten.
- Schließen Sie das Einstellungsmenü, um zu Ihrer Excel-Sitzung zurückzukehren.
Automatische Wiederherstellung in Excel für Windows aktivieren
- Starte Excel und öffne eine beliebige Arbeitsmappe.
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Auswahl Datei > Optionen.
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Die Oberfläche der Excel-Optionen sollte jetzt angezeigt werden und Ihre Arbeitsmappe überlagern. Wählen Sie Speichern im linken Menübereich.
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Die Speicheroptionen von Excel sind jetzt sichtbar, die meisten von einem Kontrollkästchen begleitet. Wählen Sie AutoWiederherstellen-Informationen alle xx Minuten speichern, wenn kein Häkchen vorhanden ist.
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Sie können auch angeben, wie oft AutoWiederherstellen Ihre aktiven Dokumente speichern soll, indem Sie die Anzahl der Minuten in der oben genannten Option ändern. Die Standardeinstellung in den meisten Versionen von Excel ist 10 Minuten.
Unter dieser Option befindet sich eine weitere namens "Letzte automatisch wiederhergestellte Version beh alten, wenn ich ohne Speichern schließe." Standardmäßig aktiviert, stellt dies sicher, dass die zuletzt von der AutoWiederherstellen-Funktion gespeicherte Version Ihrer Arbeitsmappe jedes Mal gespeichert wird, wenn Sie Excel schließen, ohne sie manuell zu speichern. Es wird empfohlen, diese Option aktiviert zu lassen.
- Wählen Sie OK, um zu Ihrer Excel-Sitzung zurückzukehren.
So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her
Solange AutoWiederherstellen aktiviert ist, erscheint beim nächsten Start von Excel automatisch die Schnittstelle zur Dokumentenwiederherstellung. Diese Benutzeroberfläche enthält einen Abschnitt mit der Bezeichnung Verfügbare Dateien, in dem alle automatisch gespeicherten Arbeitsmappen zusammen mit dem Dokumentnamen und dem Datum/der Uhrzeit der letzten Speicherung aufgeführt sind.
Um eine der aufgelisteten Dateien wiederherzustellen, wählen Sie den Pfeil neben den Details und dann Öffnen. Um nicht mehr benötigte automatisch wiederhergestellte Dateien zu entfernen, wählen Sie Pfeil und dann Löschen.
Wie eingangs erwähnt, wenn die gesuchte Datei nicht in dieser Liste enth alten ist, besteht die Möglichkeit, dass sie nie gespeichert wurde und dauerhaft verloren geht.