Was man wissen sollte
- Sie müssen einen Projektplan erstellen und eine Berechnungstabelle erstellen, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen.
- Fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm mithilfe der Berechnungstabelle ein und gehen Sie zu Anpassen > Serien > Starttag> Farbe > Keine.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Projektplan und eine Berechnungstabelle erstellen, um ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen zu erstellen.
Erstellen Sie Ihren Projektplan
Google Sheets bietet die Möglichkeit, detaillierte Gantt-Diagramme in einer Tabelle zu erstellen. Die Schritte sind einfach. Erstellen Sie einen Projektzeitplan, erstellen Sie eine Berechnungstabelle und generieren Sie dann das Gantt-Diagramm. Bevor Sie in die Erstellung von Gantt-Diagrammen eintauchen, müssen Sie zunächst Ihre Projektaufgaben zusammen mit den entsprechenden Daten in einer einfachen Tabelle definieren.
- Starten Sie Google Tabellen und öffnen Sie eine leere Tabelle.
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Wählen Sie eine geeignete Stelle am oberen Rand der Tabelle und geben Sie die folgenden Überschriftennamen in derselben Zeile ein, jeweils in einer separaten Sp alte, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
- Startdatum
- Enddatum
- Aufgabenname
Image Um es Ihnen später in diesem Tutorial einfacher zu machen, verwenden Sie dieselben Speicherorte wie in diesem Beispiel (A1, B1, C1).
- Geben Sie jede Ihrer Projektaufgaben zusammen mit den entsprechenden Daten in die entsprechenden Sp alten ein und verwenden Sie dabei so viele Zeilen wie nötig. Listen Sie Aufgaben in der Reihenfolge ihres Auftretens auf (von oben nach unten=zuerst bis zuletzt), und das Datumsformat sollte MM/TT/JJJJ. sein
Andere Formatierungsaspekte Ihrer Tabelle (wie Rahmen, Schattierung, Ausrichtung und Schriftart) sind in diesem Fall willkürlich, da das primäre Ziel darin besteht, Daten einzugeben, die später von einem Gantt-Diagramm verwendet werden. Ob Sie weitere Modifikationen vornehmen möchten, damit der Tisch optisch ansprechender wird, bleibt ganz Ihnen überlassen. In diesem Fall müssen die Daten jedoch in den richtigen Zeilen und Sp alten bleiben.
Berechnungstabelle erstellen
Die Eingabe von Start- und Enddatum reicht nicht aus, um ein Gantt-Diagramm zu rendern, da sein Layout von der Zeit abhängt, die zwischen diesen beiden wichtigen Meilensteinen vergeht.
Um diese Anforderung zu erfüllen, erstellen Sie eine weitere Tabelle, die diese Dauer berechnet:
- Scrollen Sie mehrere Zeilen von der Anfangstabelle, die Sie oben erstellt haben, nach unten.
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Geben Sie die folgenden Überschriftennamen in derselben Zeile ein, jeweils in einer separaten Sp alte:
- Aufgabenname
- Starttag
- Gesamtdauer
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Kopieren Sie die Aufgabenliste aus der ersten Tabelle in die Sp alte Aufgabenname und achten Sie dabei darauf, dass die Aufgaben in der gleichen Reihenfolge aufgelistet werden.
Image -
Geben Sie die folgende Formel in die Sp alte Starttag für die erste Aufgabe ein und ersetzen Sie A durch den Sp altenbuchstaben, der dasenthält Start Date in der ersten Tabelle und 2 mit der Zeilennummer:
=int(A2)-int($A$2)
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Drücken Sie Enter wenn Sie fertig sind. Die Zelle sollte 0. anzeigen
Image - Wählen und kopieren Sie die Zelle, in die Sie diese Formel eingegeben haben, entweder mit einer Tastenkombination oder durch Auswahl von Bearbeiten > Kopieren von Google Tabellenmenü.
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Wählen Sie die verbleibenden Zellen in der Sp alte Starttag und wählen Sie Bearbeiten > Einfügen.
Image Bei korrektem Kopieren spiegelt der Starttagwert für jede Aufgabe die Anzahl der Tage ab Beginn des Projekts wider, die für den Beginn festgelegt wurden. Um zu überprüfen, ob die Starttag-Formel in jeder Zeile korrekt ist, wählen Sie die entsprechende Zelle aus und stellen Sie sicher, dass sie mit der in Schritt 4 eingegebenen Formel identisch ist. Es gibt eine bemerkenswerte Ausnahme: der erste Wert (int(xx)) stimmt mit der entsprechenden Zellenposition in der ersten Tabelle überein.
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Als nächstes kommt die Sp alte Gesamtdauer, die mit einer anderen Formel gefüllt werden muss, die etwas komplizierter ist als die vorherige. Geben Sie Folgendes in die Sp alte Gesamtdauer für die erste Aufgabe ein und ersetzen Sie dabei die Verweise auf die Zellenpositionen durch diejenigen, die der ersten Tabelle in der Tabelle entsprechen (ähnlich wie in Schritt 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Wenn Sie Probleme haben, die Zellenpositionen zu bestimmen, die Ihrer Tabelle entsprechen, sollte dieser Formelschlüssel helfen: (Enddatum der aktuellen Aufgabe - Startdatum des Projekts) - (Startdatum der aktuellen Aufgabe - Startdatum des Projekts).
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Drücken Sie die Taste Enter wenn Sie fertig sind.
Image - Wählen und kopieren Sie die Zelle, in die Sie gerade diese Formel eingegeben haben.
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Wenn die Formel in die Zwischenablage kopiert wurde, wählen Sie sie aus und fügen Sie sie in die verbleibenden Zellen in der Sp alte Gesamtdauer ein. Bei korrektem Kopieren spiegelt der Wert für die Gesamtdauer für jede Aufgabe die Gesamtzahl der Tage zwischen den jeweiligen Start- und Enddaten wider.
Image
Gantt-Diagramm erstellen
Nun, da Ihre Aufgaben zusammen mit den entsprechenden Daten und der Dauer vorhanden sind, ist es an der Zeit, ein Gantt-Diagramm zu erstellen:
- Wählen Sie jede Zelle in der Berechnungstabelle aus, einschließlich der Überschriften.
- Gehe zu Einfügen > Diagramm.
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Ein neues Diagramm mit dem Titel Starttag und Gesamtdauer wird angezeigt. Wählen Sie es aus und ziehen Sie es so, dass es unter oder neben den Tabellen positioniert ist, aber nicht über den Tabellen.
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Wählen Sie das Diagramm einmal aus und wählen Sie aus dem Menü oben rechts Diagramm bearbeiten.
Image - Scrollen Sie unter Diagrammtyp nach unten zum Abschnitt Balken und wählen Sie Gestapeltes Balkendiagramm (die mittlere Option).
- Wählen Sie im Diagrammeditor auf der Registerkarte Anpassen die Option Serien aus, damit sie geöffnet wird und die verfügbaren Einstellungen anzeigt.
- Wählen Sie im Menü Auf alle Serien anwenden die Option Starttag.
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Wählen Sie die Option Farbe und wählen Sie Keine.
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Ihr Gantt-Diagramm wurde erstellt. Sie können einzelne Zahlen für den Starttag und die Gesamtdauer anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über die entsprechenden Bereiche in der Grafik bewegen. Sie können im Diagrammeditor auch andere Änderungen vornehmen, darunter Daten, Aufgabennamen, Titel, Farbschema und mehr.
