Was man wissen sollte
- Installieren Sie ein Programm wie PDFMate, um eine PDF-Datei zu verschlüsseln und zu schützen, oder verwenden Sie eines, das in Ihrem Browser funktioniert, wie Soda PDF.
- Ein Passwort zum Öffnen eines Dokuments kann verwendet werden, damit es ohne das Passwort nicht geöffnet werden kann.
- Einige kostenlose PDF-Editoren können auch ein Passwort hinzufügen, können aber auch ein Wasserzeichen enth alten.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Desktop-Programm für Windows, online und unter macOS mit einem Passwort schützen.
Programm installieren oder online gehen
Diese vier Programme müssen auf Ihrem Computer installiert werden, bevor Sie sie zum Passwortschutz einer PDF-Datei verwenden können. Vielleicht haben Sie sogar schon einen davon, in diesem Fall ist es schnell und einfach, das Programm zu öffnen, die PDF-Datei zu laden und ein Passwort hinzuzufügen.
Wenn Sie jedoch nach einer viel schnelleren (aber immer noch kostenlosen) Möglichkeit suchen, das PDF mit einem Passwort zu versehen, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt unten fort, um einige kostenlose Online-Dienste zu finden, die genau das Gleiche können.
Alle unten genannten Programme und Dienste funktionieren einwandfrei in Windows-Versionen von XP bis Windows 10. Obwohl nur eines für macOS nicht verfügbar ist, verpassen Sie nicht den Abschnitt ganz unten auf dieser Seite für Anweisungen beim Verschlüsseln einer PDF-Datei auf einem Mac, ohne eines dieser Tools herunterladen zu müssen.
Passwortschutz einer PDF-Datei mit PDFMate PDF Converter
Ein absolut kostenloses Programm, das PDFs nicht nur in andere Formate wie EPUB, DOCX, HTML und-j.webp
Sie müssen das PDF nicht in eines dieser Formate konvertieren, da Sie stattdessen PDF als Exportdateiformat auswählen und dann die Sicherheitseinstellungen ändern können, um ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments zu aktivieren.
-
Wählen Sie PDF hinzufügen oben in PDFMate PDF Converter.
Image -
Wählen Sie die PDF-Datei aus, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie dann Öffnen.
Image -
Sobald es in die Warteschlange geladen wurde, wählen Sie PDF unten im Programm im Bereich Ausgabedateiformat:.
Image -
Wählen Sie Erweiterte Einstellungen oben rechts im Programm.
Image -
Setzen Sie auf der Registerkarte PDF ein Häkchen neben Passwort öffnen und geben Sie dann ein Passwort in das Feld rechts ein.
Image Sie können optional auch Berechtigungskennwort wählen, um ein PDF-Eigentümerkennwort einzurichten, um das Bearbeiten, Kopieren und Drucken aus der PDF einzuschränken.
- Wählen Sie Ok um die PDF-Sicherheitsoptionen zu speichern.
-
Wählen Sie Ausgabeordner am Ende des Programms und wählen Sie dann aus, wo das passwortgeschützte PDF gespeichert werden soll.
Image Das PDF kann am selben Ort wie das Original gespeichert werden oder Sie können Benutzerdefiniert wählen, um einen anderen Ordner auszuwählen.
-
Verwenden Sie die große Sch altfläche Konvertieren unten in PDFMate PDF Converter, um die PDF-Datei mit einem Passwort zu speichern.
Image - Wenn Sie eine Meldung zum Aktualisieren des Programms sehen, verlassen Sie einfach das Fenster. Sie können PDFMate PDF Converter auch schließen, wenn in der Statussp alte neben dem PDF-Eintrag Success. steht.
Passwortschutz einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat
Adobe Acrobat kann auch ein Passwort zu einer PDF-Datei hinzufügen. Wenn Sie es nicht installiert haben oder lieber nicht dafür bezahlen möchten, können Sie die kostenlose 7-Tage-Testversion nutzen.
-
Gehen Sie zu Datei > Öffnen, um die PDF zu finden, die mit Adobe Acrobat passwortgeschützt werden soll; Wählen Sie Öffnen, um es zu laden. Sie können diesen ersten Schritt überspringen, wenn das PDF bereits geöffnet ist.
Image -
Navigiere zu Datei > Eigenschaften.
Image - Gehe in den Tab Sicherheit.
-
Wählen Sie neben Sicherheitsmethode: das Dropdown-Menü und wählen Sie Passwortsicherheit.
Image -
Markieren Sie oben in diesem Fenster unter dem Abschnitt "Dokument öffnen" das Kontrollkästchen neben Zum Öffnen des Dokuments ein Kennwort erforderlich.
Image -
Geben Sie ein Passwort in dieses Textfeld ein.
An dieser Stelle können Sie mit diesen Schritten fortfahren, um die PDF-Datei nur mit einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments zu speichern. Wenn Sie jedoch auch das Bearbeiten und Drucken einschränken möchten, bleiben Sie auf dem Bildschirm Kennwortsicherheit - Einstellungen und füllen Sie die Details aus im Abschnitt Berechtigungen.
- Wählen Sie OK und bestätigen Sie das Passwort, indem Sie es erneut in das Fenster "Passwort zum Öffnen des Dokuments bestätigen" eingeben.
- Wählen Sie OK im Fenster Dokumenteigenschaften, um zum PDF zurückzukehren.
- Speichern Sie die PDF-Datei, um das Öffnungspasswort darin zu schreiben. Das geht über File > Save oder File > Save As.
PDF mit Microsoft Word mit Passwort schützen
Es ist vielleicht nicht Ihre erste Vermutung, dass Microsoft Word eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen kann, aber es ist mit Sicherheit dazu in der Lage! Öffnen Sie einfach das PDF in Word und gehen Sie dann in seine Eigenschaften, um es mit einem Passwort zu verschlüsseln.
-
Verwenden Sie das Menü Datei > Öffnen, um nach dem PDF zu suchen und es zu öffnen.
Image -
Wählen Sie OK in der Meldung, dass Microsoft Word die PDF-Datei in ein bearbeitbares Format konvertiert.
Image - Navigiere zu Datei > Speichern unter > Durchsuchen.
-
Aus dem Dropdown-Menü Dateityp:, das wahrscheinlich Word-Dokument (.docx) anzeigt, wählen Sie PDF (.pdf).
Image - Benenne die PDF-Datei und wähle dann Optionen.
-
Wählen Sie das Kästchen neben Dokument mit einem Passwort verschlüsseln unten in der Eingabeaufforderung.
Image - Wählen Sie OK.
-
Geben Sie zweimal ein Passwort für das PDF ein.
Image - Wählen Sie OK um zu speichern und das Fenster zu verlassen.
- Wählen Sie aus, wo die neue PDF-Datei gespeichert werden soll, und wählen Sie dann Speichern.
- Sie können jetzt alle geöffneten Microsoft Word-Dokumente schließen, an denen Sie nicht mehr arbeiten.
PDF mit OpenOffice Draw mit Passwort schützen
OpenOffice ist eine Suite aus mehreren Office-Produkten, von denen eines Draw heißt. Standardmäßig kann es PDFs nicht sehr gut öffnen, noch kann es verwendet werden, um ein Passwort zu einem PDF hinzuzufügen. Die PDF-Import-Erweiterung kann jedoch hilfreich sein, stellen Sie also sicher, dass Sie diese Erweiterung installieren, sobald Sie OpenOffice Draw auf Ihrem Computer haben.
Die Formatierung kann bei der Verwendung von PDFs mit OpenDraw Draw etwas abweichen, da es nicht wirklich als PDF-Reader oder -Editor gedacht ist. Aus diesem Grund haben wir es nach den besseren Optionen oben aufgeführt.
- OpenOffice Draw öffnen und zu Datei > Öffnen.
-
Wählen und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Es kann einige Sekunden dauern, bis Draw die Datei öffnet, besonders wenn es mehrere Seiten und viele Grafiken gibt. Sobald es vollständig geöffnet ist, sollten Sie sich diese Zeit nehmen, um Text zu bearbeiten, der möglicherweise geändert wurde, als Draw versuchte, die Datei zu importieren.
-
Gehe zu Datei > Als PDF exportieren.
Image - Rufen Sie die Registerkarte Sicherheit auf und wählen Sie Passwörter festlegen.
-
Geben Sie in den ersten beiden Textfeldern das Passwort ein, das die PDF-Datei haben soll, um zu verhindern, dass jemand sie öffnet.
Image Sie können auch ein Passwort in die letzten beiden Felder eingeben, wenn Sie die Berechtigungen vor Änderungen schützen möchten.
- Wählen Sie OK um zu speichern und das Fenster zu verlassen.
- Wählen Sie Exportieren und speichern Sie dann die PDF-Datei und wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen und Speicherort, wenn Sie dies wünschen.
- Sie können OpenOffice Draw jetzt beenden, wenn Sie mit dem Original-PDF fertig sind.
Passwortschutz einer PDF-Datei über einen Onlinedienst
Verwenden Sie eine dieser Websites, wenn Sie die oben genannten Programme nicht haben, nicht bereit sind, sie herunterzuladen, oder einfach lieber schneller ein Passwort zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen möchten.
Soda PDF ist ein Onlinedienst, der PDFs kostenlos mit einem Passwort schützen kann. Damit können Sie von Ihrem Computer hochladen oder die Datei direkt von Ihrem Dropbox- oder Google Drive-Konto laden.
Smallpdf ist sehr ähnlich, außer dass standardmäßig eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung verwendet wird. Sobald Ihr PDF hochgeladen ist, ist der Verschlüsselungsprozess schnell und Sie können die Datei wieder auf Ihrem Computer oder Ihrem Konto bei Dropbox oder Google Drive speichern.
FoxyUtils ist ein weiteres Beispiel für eine Website, mit der Sie PDFs mit einem Passwort verschlüsseln können. Laden Sie einfach die Datei von Ihrem Computer oder einer Cloud-Speicherseite hoch, wählen Sie ein Passwort und aktivieren Sie optional eine der benutzerdefinierten Optionen, z. B. Drucken, Ändern, Kopieren und Extrahieren sowie Ausfüllen von Formularen.
Sie müssen ein kostenloses Benutzerkonto bei FoxyUtils erstellen, bevor die Datei verarbeitet wird.
PDFs unter macOS verschlüsseln
Die meisten Programme und alle Websites von oben funktionieren einwandfrei, um PDFs auf Ihrem Mac mit Passwörtern zu schützen. Sie sind jedoch wirklich nicht notwendig, da macOS PDF-Verschlüsselung als integrierte Funktion bereitstellt!
-
Öffnen Sie die PDF-Datei, damit sie in der Vorschau geladen wird. Wenn es nicht automatisch geöffnet wird oder stattdessen eine andere Anwendung gestartet wird, öffnen Sie zuerst die Vorschau und gehen Sie dann zu File > Open.
Mit Vorschau können Sie auch PDFs auf einem Mac bearbeiten.
- Navigiere zu Datei > Als PDF exportieren.
- Benennen Sie die PDF-Datei und wählen Sie einen Speicherort aus.
-
Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben Verschlüsseln.
Wenn Sie die Option "Verschlüsseln" nicht sehen, verwenden Sie die Sch altfläche Details anzeigen, um das Fenster zu erweitern.
-
Geben Sie das Passwort für die PDF-Datei ein und wiederholen Sie es zur Bestätigung.
Image - Wählen Sie Speichern, um die PDF-Datei mit aktiviertem Passwort zu speichern.
