Ein Überblick über Google Kalender

Inhaltsverzeichnis:

Ein Überblick über Google Kalender
Ein Überblick über Google Kalender
Anonim

Google Kalender ist ein kostenloser Web- und Mobilkalender, mit dem Sie Ihre eigenen Termine verfolgen und Ihre Kalender mit anderen teilen können. Es ist das ideale Tool für die Verw altung privater und beruflicher Zeitpläne. Es ist sowohl einfach zu bedienen als auch sehr leistungsfähig.

Wenn Sie ein Google-Konto haben, haben Sie Zugriff auf Google Kalender. Rufen Sie einfach calendar.google.com auf oder öffnen Sie die Kalender-App auf Ihrem Android-Telefon, um sie zu verwenden.

Image
Image

Die Weboberfläche von Google Kalender

Die Benutzeroberfläche von Google Kalender ist alles, was Sie von Google erwarten. Es ist einfach, mit den charakteristischen Pastellblau- und -gelbtönen von Google, aber es verbirgt viele leistungsstarke Funktionen.

Springe schnell zu verschiedenen Abschnitten deines Kalenders, indem du ein Datum auswählst. In der oberen rechten Ecke befinden sich Registerkarten zum Umsch alten zwischen Tag, Woche, Monat, den nächsten vier Tagen und Agendaansichten. Der Hauptbereich zeigt die aktuelle Ansicht.

Oben auf dem Bildschirm befinden sich Links zu anderen Google-Diensten, für die Sie sich registriert haben, sodass Sie eine Veranst altung planen und die entsprechende Tabelle in Google Drive überprüfen oder eine schnelle E-Mail von Google Mail senden können.

Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie freigegebene Kalender und Kontakte verw alten, und der obere Bildschirmbereich bietet eine Google-Suche nach Ihren Kalendern, sodass Sie Ereignisse schnell per Stichwortsuche finden können.

Hinzufügen von Ereignissen zu Google Kalender

Um ein Ereignis wie einen Geburtstag hinzuzufügen, müssen Sie nur einen Tag in der Monatsansicht oder eine Stunde in der Tages- oder Wochenansicht auswählen. Ein Dialogfeld zeigt auf den Tag oder die Uhrzeit und lässt Sie das Ereignis schnell planen. Oder Sie können den Link weitere Details auswählen und weitere Details hinzufügen. Sie können Ereignisse auch über Textlinks auf der linken Seite hinzufügen.

Sie können auch einen ganzen Kalender voller Ereignisse auf einmal aus Ihrem Outlook-, iCal- oder Yahoo! Kalender. Google Kalender synchronisiert nicht direkt mit Software wie Outlook oder iCal, daher müssen Sie weiterhin Termine importieren, wenn Sie beide Tools verwenden. Das ist bedauerlich, aber es gibt Tools von Drittanbietern, die zwischen den Kalendern synchronisieren.

Mehrere Kalender in Google Kalender

Anstatt Kategorien für Ereignisse zu erstellen, können Sie mehrere Kalender erstellen. Auf jeden Kalender kann über die gemeinsame Oberfläche zugegriffen werden, aber jeder kann unterschiedliche Verw altungseinstellungen haben. Auf diese Weise könnten Sie einen Kalender für die Arbeit, einen Kalender für zu Hause und einen Kalender für Ihren örtlichen Bridgeclub erstellen, ohne dass diese Welten aufeinanderprallen.

Ereignisse aus allen sichtbaren Kalendern werden in der Hauptansicht des Kalenders angezeigt. Sie können diese jedoch farblich kennzeichnen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Google Kalender teilen

Hier glänzt Google Kalender wirklich. Sie können Ihren Kalender mit anderen teilen, und Google gibt Ihnen eine große Kontrolle darüber.

Sie können Kalender vollständig öffentlich machen. Dies würde für Organisationen oder Bildungseinrichtungen gut funktionieren. Jeder kann einen öffentlichen Kalender zu seinem Kalender hinzufügen und alle Daten darin anzeigen.

Sie können Kalender für bestimmte Personen wie Freunde, Familie oder Kollegen freigeben. Dies ist am einfachsten, wenn Sie Google Mail verwenden, da Google Mail die E-Mail-Adresse von Kontakten automatisch vervollständigt, während Sie sie eingeben. Sie müssen jedoch keine Google Mail-Adresse haben, um Einladungen zu senden.

Sie können wählen, ob Sie nur Zeiten teilen möchten, in denen Sie beschäftigt sind, schreibgeschützten Zugriff auf Termindetails teilen, die Möglichkeit teilen, Termine in Ihrem Kalender zu bearbeiten oder Ihren Kalender zu verw alten und andere einzuladen.

Das bedeutet, dass Ihr Chef möglicherweise Ihren Arbeitskalender sehen kann, aber nicht Ihren persönlichen Kalender. Oder vielleicht könnten die Bridge-Club-Mitglieder Bridge-Daten sehen und bearbeiten, und sie könnten in Ihrem persönlichen Kalender erkennen, wann Sie beschäftigt waren, ohne Details zu sehen.

Google Kalender-Erinnerungen

Eines der Probleme mit einem Internet-Kalender ist, dass er sich im Web befindet und Sie möglicherweise zu beschäftigt sind, um ihn zu überprüfen. Google Kalender kann Ihnen Erinnerungen an Ereignisse senden. Sie können Erinnerungen als E-Mail oder sogar als Textnachricht auf Ihr Mobiltelefon erh alten.

Wenn Sie Veranst altungen planen, können Sie eine E-Mail an die Teilnehmer senden, um sie einzuladen, ähnlich wie bei Microsoft Outlook. Die E-Mail enthält das Ereignis im.ics-Format, sodass sie die Details in iCal, Outlook oder andere Kalendertools importieren können.

Google Kalender auf Ihrem Telefon

Wenn Sie ein kompatibles Handy haben, können Sie Kalender anzeigen und sogar Termine von Ihrem Handy hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie keinen separaten Organizer zu Veranst altungen mitnehmen müssen, die sich in Reichweite Ihres Mobiltelefons befinden. Die Benutzeroberfläche zum Anzeigen und Interagieren mit Kalenderereignissen auf Ihrem Android-Telefon unterscheidet sich von der Anzeige im Internet, sollte es aber sein.

Wenn Sie Ihr Telefon verwenden, können Sie auch Termine mit Google Now planen.

Integration mit anderen Diensten

Gmail-Nachrichten erkennen Ereignisse in Nachrichten und bieten an, diese Ereignisse in Google Kalender zu planen.

Mit ein wenig technischem Know-how können Sie öffentliche Kalender auf Ihrer Website veröffentlichen, sodass auch Personen ohne Google Kalender Ihre Termine lesen können. Google Kalender ist auch als Teil von Google Apps for Business verfügbar.

Google Kalender-Überprüfung: Das Fazit

Wenn Sie Google Kalender nicht verwenden, sollten Sie es wahrscheinlich tun. Google hat offensichtlich viel über Google Kalender nachgedacht, und es verhält sich wie ein Tool, das von Leuten geschrieben wurde, die es tatsächlich verwenden. Dieser Kalender macht das Planen von Aufgaben so einfach, dass Sie sich fragen werden, was Sie ohne ihn gemacht haben.

Empfohlen: