Formulare und Dokumente sind eine Tatsache des Lebens. Aber im digitalen Zeit alter wird die Verwendung von Papierformularen immer umständlicher und unbequemer.
DocuSign ist das führende eSignatur-Tool, das dieses Problem lösen soll. Es ermöglicht Einzelpersonen und Unternehmen, die manuelle, papierbasierte Unterzeichnung von Dokumenten zu ersetzen. Es ist sicher, schnell und einfach, Dokumente in der Cloud zu signieren, zu verw alten und zu speichern – alles von einem Tool aus.
So funktioniert DocuSign
DocuSign hat eine Reihe von Merkmalen und Funktionen, darunter:
- Hochladen und senden: Laden Sie Ihr Dokument hoch, geben Sie an, wer es unterschreiben muss, platzieren Sie die richtigen Felder und senden Sie es an die entsprechenden Parteien.
- Sign: Sie erh alten einen Link in Ihrer E-Mail, der Sie um eine Signatur bittet. Von hier aus wählen Sie den Link aus, folgen den Registerkarten und unterschreiben. DocuSign sendet das Dokument automatisch.
- Dokumentenverw altung: Sie können den Status Ihres Dokuments im Dashboard sehen, Ihre Dokumente online speichern und bestimmte Einstellungen wie Branding und Sichtbarkeit verw alten.
Um alle Funktionen von DocuSign freizusch alten, benötigen Sie ein Monatsabonnement. Diese Pläne reichen von 10 $ für ein persönliches Konto bis zu 32 $ pro Monat für ein professionelles Geschäftskonto. Wenn Sie DocuSign nur zum Signieren von Dokumenten verwenden möchten, die Sie erh alten, können Sie einfach den kostenlosen DocuSign-Plan verwenden. Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie das Tool testen können, bevor Sie sich zu einem Abonnement verpflichten.
So senden Sie ein Dokument zur Signatur mit DocuSign
Das erste, was Sie wissen wollen, ist, wie Sie ein Dokument mit DocuSign zur Signatur senden. Melden Sie sich zunächst für die kostenlose Testversion von DocuSign oder ein monatliches Konto an.
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Wählen Sie auf der Startseite Jetzt starten aus, um Ihr Dokument hochzuladen, oder ziehen Sie die Dokumentdatei per Drag & Drop in das weiße Upload-Feld.
DocuSign unterstützt viele Dateiformate, die von Ihrem Gerät hochgeladen werden, sowie Cloud-Speicheranbieter wie Google Drive und Dropbox. Die Dateigröße kann bis zu 25 MB betragen.
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Wählen Sie nach dem Hochladen Weiter.
Image Wenn Sie der einzige Unterzeichner sind, können Sie das Kontrollkästchen neben Ich bin der einzige Unterzeichner aktivieren, um fortzufahren.
- Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mehrere Unterzeichner hinzufügen müssen, wählen Sie Empfänger hinzufügen.
- Sobald alle Empfänger hinzugefügt wurden, wählen Sie Weiter.
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Platzieren Sie Ihre Signaturfelder mit den Werkzeugen in der Symbolleiste auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Wählen Sie Unterschrift und platzieren Sie es an der Stelle, an der eine Unterschrift erforderlich ist.
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Wenn Sie alle benötigten Felder erstellt haben, wählen Sie Weiter. Hier können Sie die Betreffzeile der E-Mail ändern und eine E-Mail-Nachricht an Ihren Empfänger eingeben.
Du kannst auch automatische Erinnerungen festlegen, indem du Automatische Erinnerungen senden. auswählst
- Wenn Sie fertig sind, senden Sie das Dokument an Ihre Empfänger, indem Sie Senden auswählen.
So verwenden Sie DocuSign zum Signieren eines Dokuments
Haben Sie ein Dokument von einer anderen Partei erh alten, in dem Sie um Ihre Unterschrift über DocuSign gebeten werden? Das Signieren des Dokuments ist einfach.
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Select Review Document in der E-Mail, die Sie von DocuSign erh alten.
Der Signiervorgang kann sich leicht unterscheiden, wenn Sie ein neuer Benutzer oder ein wiederkehrender Benutzer sind. DocuSign empfiehlt, sich das Signiervideo anzusehen oder die Anleitung zu lesen, um sich damit vertraut zu machen.
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Sobald das Dokument geöffnet wird, müssen Sie der elektronischen Unterschrift zustimmen. Wählen Sie Ich stimme der Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Unterschriften zu und dann Weiter.
Image - Wählen Sie Start links neben dem Dokument, um mit dem Signieren zu beginnen. Dadurch werden Ihnen alle Felder angezeigt, die zum Ausfüllen Ihres Dokuments erforderlich sind.
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Auswahl Zeichen. Wenn Sie DocuSign bereits verwendet haben, sehen Sie Ihre Signatur jetzt an Ort und Stelle. Wenn Sie DocuSign noch nicht verwendet haben, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine neue Signatur zu erstellen.
Image - Sobald Ihre Signatur vorhanden ist, vergewissern Sie sich, dass alles richtig aussieht, und wählen Sie dann Fertigstellen. Sie sehen eine Zusammenfassung der Signatursitzung, einschließlich des Datums, an dem Sie signiert haben, und des Datums, an dem das Dokument gesendet wurde.
So erstellen Sie mit DocuSign ein ausfüllbares PDF
Mit den Tools von DocuSign können Sie ganz einfach jedes ausfüllbare Formular erstellen, das Sie sich vorstellen können. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie bei Ihrem DocuSign-Konto angemeldet sind.
- Laden Sie auf der Startseite Ihr Formular hoch. DocuSign konvertiert das Formular automatisch in ein PDF.
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Wählen Sie Weiter sobald Ihre Datei hochgeladen ist.
Image - Fügen Sie Ihre Empfänger hinzu und wählen Sie Weiter.
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Auf dem Vorbereitungsbildschirm können Sie mit der Erstellung Ihres Formulars beginnen, indem Sie die Felder in der Symbolleiste auf der linken Seite des Bildschirms verwenden.
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Wählen Sie aus den Feldern aus und fügen Sie sie Ihrem Formular hinzu, indem Sie den Bereich auswählen, in dem das Feld platziert werden soll. Bei jedem ausgewählten Feld werden auf der rechten Seite des Bildschirms zusätzliche Optionen angezeigt. Beispielsweise können Sie im Feld Name zwischen vollständigem Namen und Vorname wechseln.
Image Sie können auch Formeln, Textfelder, Dropdown-Menüs, Optionsfelder und mehr hinzufügen. Sie befinden sich alle in der Symbolleiste auf der linken Seite des Bildschirms.
- Wenn Ihr Formular vollständig ist, wählen Sie Weiter, ändern Sie Ihre E-Mail-Nachricht, wenn Sie möchten, und wählen Sie dann Senden, um Ihr Dokument an zu senden der/die Empfänger.
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Um Ihr Formular für die zukünftige Verwendung zu speichern, wählen Sie auf dem Verw altungsbildschirm das Dropdown-Menü rechts neben dem Dokument aus. Wählen Sie Als Vorlage speichern, geben Sie die Details ein und wählen Sie dann Speichern. Sie können Ihr Formular jetzt auf Ihrer Vorlagenseite sehen.
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So füllen Sie ein Formular mit DocuSign aus
Das Ausfüllen eines Formulars ähnelt dem Signieren eines Dokuments mit DocuSign.
- Wählen Sie Dokument überprüfen in der DocuSign-E-Mail, die Sie erh alten haben, um loszulegen.
- Wählen Sie Weiter aus, um mit dem Ausfüllen Ihres Formulars zu beginnen.
- Wählen Sie entweder die Felder aus, die Sie ausfüllen müssen, oder wählen Sie Start, damit DocuSign Sie durch das Dokument führt und Sie zu jedem Abschnitt führt, der eine Unterschrift erfordert.
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Geben Sie Ihre Informationen in die Felder ein. Sie können auch beliebige Kontrollkästchen oder Optionen in den Dropdown-Menüs auswählen.
Image - Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig. Ihr Formular wird automatisch an den Absender zurückgesendet.
